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ORGANISER UN SÉMINAIRE D’ENTREPRISE

L’organisation d’un séminaire demande du temps et de l’expertise. En effet, de nombreux paramètres entrent en jeu pour sélectionner le bon hôtel, la bonne salle de réunion ainsi que les activités et animations qui seront proposées. Notre agence se charge d’organiser votre séminaire sur-mesure de A à Z.

Pourquoi organiser un séminaire d’entreprise ?

Le séminaire résidentiel est apprécié par les entreprises et les participants pour son côté pratique. Quelles que soient la durée ou la localisation du séminaire, il est toujours plus agréable, confortable et convivial pour les participants que les chambres, les lieux de réunion, de restauration, de rendez-vous et les activités soient regroupés au même endroit. Cela évite les problèmes de logistique et les déplacements inutiles qui génèrent une perte de temps et de la fatigue pour les participants.

Organisation d’un séminaire : les différentes problématiques

Que vous souhaitiez organiser votre séminaire à proximité de votre entreprise ou à l’étranger, le choix de l’hôtel est stratégique. Afin que votre séminaire résidentiel soit une réussite, nous étudions en profondeur vos différentes demandes et nous nous concentrons sur plusieurs critères clés parmi lesquels :

  • l’hébergement
  • la location de salles de réunion
  • la restauration (petit-déjeuners, déjeuners, dîners)
  • les formules « pauses café » et « pauses petit-déjeuner »
  • les équipements techniques et audiovisuels
  • la localisation de l’hôtel
  • les activités proposées au sein de l’hôtel
  • les parkings…

Nous vous proposons ainsi une offre personnalisée négociée au meilleur tarif. Nous planifions votre événement de A à Z et sommes aussi présents le jour du séminaire afin de nous assurer de son bon déroulement et de votre entière satisfaction.

Le séminaire team building

L’objectif d’un séminaire de team building est de favoriser la cohésion dans l’entreprise et de générer un esprit d’équipe. Les différentes activités, généralement ludiques, créent un cadre informel et insolite favorable aux échanges et permettent aux membres d’une même organisation, dirigeants et salariés, de mieux se connaitre et d’évaluer la personnalité, les atouts et les éventuelles limites de chacun. Chacun est ainsi amené au travers d’activités de team building à interagir avec les autres pour atteindre un but commun, qu’il s’agisse de cuisiner un plat, remporter un tournoi de kart ou terminer une randonnée.

Le séminaire team building peut se dérouler de multiples façons et recourir à une grande variété d’activités pouvant rapprocher dirigeant et salariés, anciens et nouveaux collaborateurs… Qu’il s’agisse d’olympiades, de séances de rafting, d’activités artistiques ou encore d’une session de découverte d’œnologie, l’important réside dans l’esprit d’équipe et la capacité à gérer le stress ou les challenges en groupe.

Le séminaire incentive

Un séminaire incentive est avant tout un outil de management, un levier de motivation sur les collaborateurs. Les activités incentive sont alors l’occasion de féliciter les collaborateurs les plus méritants, les prestataires et clients les plus fidèles… Il peut aussi servir à remotiver une équipe lors d’un moment de changement ou de crise interne ou externe et stimule dans tous les cas la productivité des participants. Le programme peut ainsi prévoir à la fois des réunions de travail et des activités incentive sportives, ludiques ou de détente pour répondre à vos différents objectifs.

Le séminaire incentive a, tout comme le séminaire de team building, vocation à fédérer des partenaires professionnels autour d’objectifs communs et à favoriser les synergies dans le groupe au travers d’activités diverses. C’est aussi l’occasion pour les dirigeants de communiquer avec leurs collaborateurs de façon moins formelle qu’au sein de l’entreprise, d’annoncer des résultats ou de nouveaux objectifs, de présenter de nouvelles recrues ou de remercier l’équipe de travail pour les succès obtenus.

Afin de marquer les esprits de vos collaborateurs, nous vous proposons des idées de séminaires incentive originales pour une expérience mêlant travail et plaisir.

Le séminaire incentive peut aussi être organisé à l’étranger. Smile Evénements organise vos voyages incentive, très prisés par les entreprises et les collaborateurs.

Séminaire résidentiel ou séminaire semi-résidentiel ?

Alors qu’un séminaire résidentiel comprend généralement toutes les prestations relatives à l’hébergement, la salle de réunion, les pauses et les repas, seule une partie des prestations sont incluses dans le séminaire semi-résidentiel. Nous vous aidons à faire le bon choix.

Vous souhaitez être accompagné dans l’organisation de votre séminaire ? N’hésitez pas à nous contacter pour nous présenter votre projet.