Lieu : Aix-en-Provence (13100)

Date : Septembre 2022

Description de la convention

Cette année, ce ne sont pas moins de 365 collaborateurs qui se retrouvent à Aix-en-Provence pour la convention annuelle de la société.

Dès leur arrivée, les participants peuvent profiter d’un déjeuner buffet au Centre de Congrès de la ville afin de prendre des forces pour la convention de l’après-midi. Les participants prennent place au sein de l’amphithéâtre et écoutent Dominique SEUX, journaliste économique, directeur délégué de la rédaction des Echos et éditorialiste sur France Inter, qui est présent pour une intervention captivante.

Fin de la convention pour les participants, ils se dirigent vers leurs hôtels respectifs et prennent possession de leurs chambres.

Un peu plus tard, nous les retrouvons pour partir vers leur lieu de soirée… Le beau Château Saint Hilaire. Thématisé « Côté Sud », l’apéritif et le cocktail dînatoire ravivent les papilles de nos participants ! Photobooth, terrains de pétanque, jeux de cartes, piste de danse et DJ, tout est réuni pour passer une bonne soirée !

Le lendemain, les participants sont conviés à différentes activités à la carte : footing matinal, visite guidée de la ville aux 1000 fontaines, peinture dans la peau de Cézanne… De quoi satisfaire toutes les attentes.

Le temps de revenir au centre des congrès pour la restitution de convention, c’est cette fois ci l’intervention de Virginie GUYOT, pilote de chasse de l’armée de l’air française, mais surtout première femme à intégrer la Patrouille de France qui intervient sur scène. Vidéo pleine d’émotions, discours remarquable, Virginie GUYOT échange sur son parcours de vie.

Les participants finissent par un déjeuner buffet bien copieux avant de reprendre la route vers leurs différentes destinations après ces 2 jours passées tous ensemble dans le Sud de la France !

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Lieu : Saintes Maries la Mer (13460)

Date : Juin 2022

Description la convention anniversaire

Depuis 2 ans les clients l’attendaient, la Covid était passé par là, et nous aussi à l’agence nous avions hâte de voir ce beau projet se réaliser. Pour le grand plaisir de tous les collaborateurs de l’entreprise, rendez-vous en plein cœur de la Camargue, pour se retrouver mais surtout pour fêter dignement les 50 ans anniversaire de l’entreprise !!

Lillois, Parisien, Lyonnais, Bordelais sont venus à nous, au Mas dou Juge, pour 2 jours top chrono. A la descente du bus, c’est la découverte et pas des moindres, 2 ans que leurs directions gardent secret leur hébergement : un campement bivouac de tipis collectif !

Ça y est le premier secret est dévoilé, mais il en reste encore tout au long du séjour, pas d’inquiétude. Le temps de découvrir le site, de profiter de retrouver ses collègues, il est l’heure de la photo de groupe ! A l’aide de notre photographe et de notre échassier géant, nous avons capturé le moment tous ensemble pour un souvenir marqué dans l’histoire.

Direction la soirée anniversaire, les collaborateurs entrent dans un hangar complétement réagencé pour la soirée. Lumière, scène, technique son… de quoi en mettre plein la vue aux participants !

Petite coupe de champagne et discours de bienvenue des directeurs pour saluer les 3 départs en retraite et les remercier pour leur parcours effectué !

Place au cocktail, les participants dévorent les spécialités du lieu, connu pour sa cuisine maison de qualité. Le tout au son du groupe de musique acoustique présent à la soirée. L’ambiance démarre, quelques participants dansent un peu.

Durant la soirée, le temps d’une dizaine de minutes, on réunit l’ensemble des collaborateurs pour créer une œuvre complétement personnalisée, dessinée à la main, le visage d’un fondateur de l’entreprise avec un show visuel de paillettes. De quoi en mettre plein la vue !

Enfin, le gâteau arrive pour immortaliser les 50 ans anniversaire « Happy Birthday !!! » et lancer la soirée dansante … petit déhanché et pas de danse… c’est parti jusqu’au petit matin !

Le lendemain, les collaborateurs quittent leurs tipis pour le petit déjeuner, font leur check out puis se dirigent vers le hangar. Il a été réhabilité en espace de convention durant la nuit. Discours de la direction pour faire passer les mots forts, puis le directeur annonce la venue de Marc Liévremont. Il intervient sur scène pour apporter son expérience et son vécu à l’entreprise.

Au midi, tout le monde se dirige sous les arbres pour le déjeuner champêtre avant de passer au team building « ça cartonne », et ça a vraiment cartonné !! Les collaborateurs s’y sont pris au jeu et ont tous voulu remporter la victoire… Certains ont même cassé les codes de la construction … on ne vous en dit pas plus … car ils ont remporté la victoire !

Pause restauration, remise de récompense et discours de la direction pour remercier tout le monde. Wahou quel événement, on a hâte de découvrir le film retraçant leur histoire …

Qui souhaite vivre l’expérience tipi ?

N’hésitez pas à organiser votre prochain séminaire en Camargue pour profiter de toutes les activités que cette belle région a à offrir.

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Lieu : Mallemort (13450) – Bouches-du-Rhône (13)

Date : Août 2021

Description de la convention annuelle

C’est la pré-rentrée pour les cadres France de cette belle entreprise du 13 ! 330 collaborateurs se retrouvent ainsi à Mallemort pour leur première convention depuis 2 ans, et on les sent très motivés ! Notre client fête en prime ses 20 ans ! Il va donc vivre une plénière haut de gamme, une très belle soirée animée dans un château et son parc aux platanes multi centenaires, et une clôture de convention surprise avec l’intervention de Marc Lièvremont, qui a tenu en haleine les participants pendant plus d’une heure grâce à ses anecdotes et parallèles entre le monde de l’entreprise et l’univers du rugby.

Résultat : 100% de satisfaction, vivement le quart de siècle ! 

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Lieu : La Grande Motte (34280) – Hérault (34)

Date : Septembre 2018

Description de la convention

Pour sa convention d’entreprise annuelle réunissant les cadres de toute la France, cette entreprise à l’envergure internationale a pris la direction de la Grande Motte afin de profiter jusqu’au bout du bord de mer, pour une reprise en douceur.

Tout commence par un déjeuner au palais des congrès pour les participants arrivés dans la matinée via les transferts organisés par nos soins. Après cette inauguration gourmande, place à une séance plénière dans l’auditorium réservée et aménagée pour l’occasion. Entrecoupée par une pause café, cette réunion fut l’occasion de nombreux échanges fructueux afin de faire un bilan de l’année écoulée.

Une fois ce moment terminé, direction la résidence hôtelière sélectionnée afin de se préparer pour la soirée d’entreprise festive, qui s’est déroulé sur la plus célèbre des plages privées de La Grande Motte : L’Effet Mer.

Entièrement privatisée pour les 300 collaborateurs, nous avons pu mettre en place différentes animations de soirée : light painting, sol interactif, drones terrestres, jeux vidéos, photographe et bien entendu, l’incontournable DJ pour ambiancer jusqu’au bout de la nuit.

Après une virée en boîte de nuit pour les plus festifs et une courte nuit, place au team building. La mission des participants a été de tourner différents courts-métrages en lien avec l’activité de l’entreprise et la thématique de la convention. Le moins que l’on puisse dire, c’est que nous avons eu de véritables scénaristes et acteurs en herbes tout au long de la matinée, vu la qualité des productions.

Suite à ce moment de création, est venu le temps d’un déjeuner pique-nique afin de clôturer en beauté ce bel événement, sous le soleil héraultais.

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Lieu : Domaine le Billardier – Tourves (83170) – Var (83)

Date : Juin 2018

Description de la soirée anniversaire

Groupe à l’envergure internationale, ce client nous a contacté pour lui organiser une belle soirée d’anniversaire pour ses 60 ans.

Au sein du magnifique Domaine Le Billardier, à Tourves, dans l’arrière-pays varois, tout a commencé par un accueil fraîcheur sur la place abritée pour les 260 participants.

Puis, une fois, l’ensemble des collaborateurs présents, ce fut le moment de lancer la conférence en multiplex avec 3 autres sites : Paris, Lyon, et Moscou.

Sonorisation, vidéoprojection, lumières, captation vidéo, liaison satellite, photographe, toute notre équipe technique était mobilisée pour faire vivre un moment collectif à l’ensemble des salariés du groupe pendant 2 heures.

Une fois ce moment formel passé, place aux festivités avec une soirée purement ludique. Dans une salle superbe, posée au milieu d’un lac, nos différentes animations de soirée ont su créer le buzz pour faire vivre à l’ensemble des collaborateurs : magiciens, photobooth, light painting et bien entendu, l’incontournable DJ pour faire danser jusqu’au bout de la nuit.

Le tout était agrémenté d’un cocktail dînatoire haut de gamme conclu par une pièce montée spécialement conçue pour l’occasion.

Au final, ce fut un événement à l’ambiance très conviviale dont tout le monde est reparti avec un immense sourire. Un vrai plaisir à organiser et à vivre !

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Lieu : Lyon (69000) – Rhône (69)

Date : Juin 2018

Description du séminaire

Evénement que nous organisons chaque année depuis la création de l’agence, cette année, nous avons pris la direction de Lyon.

Séminaire réunissant des collaborateurs venant de toute l’Europe, les 45 participants ont pu profiter de l’hospitalité de la capitale de la gastronomie.

Tout a commencé par un accueil individualisé à l’aéroport avec chauffeurs. Une fois bien installés dans leur hôtel, leur première soirée se voulait sur un ton convivial. C’est pourquoi nous les avons emmenés dans l’un des brasseries Bocuse en plein cœur de Lyon, pour y déguster une cuisine généreuse et de qualité.

Le lendemain, après une visite, place aux réunions dans des salons spécialement aménagés avec cabines de traduction et interprètes. Puis, comme toujours, après l’effort vient le réconfort, avec une deuxième soirée, haute en altitude, puisque les participants ont eu le plaisir de dîner en haut du « Crayon » dans un salon privatif, avec une vue panoramique sur le Parc de la Tête d’Or. Un moment tout simplement magique !

Le lendemain matin fut beaucoup plus formel avec la séance plénière, suivie d’un déjeuner buffet et des départs échelonnés des collaborateurs.

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Lieu : Aix-en-Provence (13100) – Bouches-du-Rhône (13)

Date : Mai 2018

Description de la pose de la première pierre

A l’occasion de l’inauguration du chantier du nouveau tribunal de grande instance d’Aix-en-Provence, notre client nous a contacté afin de lui organiser la cérémonie accompagnant la traditionnelle pose de 1^ère pierre.

Tout commence par l’installation d’un chapiteau de 150m² sur site afin d’y accueillir les 100 convives le jour J.

Cet événement devant accueillir Madame La Garde des Sceaux, Madame la Maire d’Aix-en-Provence, Monsieur le Préfet et d’autres institutionnels, nous avons également installés toute la technique son avec micros, pupitre et estrade afin que les discours puissent s’y tenir dans de bonnes conditions.

Après l’habituelle séance photos, un cocktail déjeunatoire était organisé pour conclure ce moment de manière agréable.

Faites appel à Smile Evénements pour organiser votre inauguration.

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Lieu : Aix-en-Provence (13100) – Bouches-du-Rhône (13)

Date : Janvier 2018

Description de la soirée des vœux

Cette entreprise historique du Pays d’Aix souhaitait organiser sa première soirée des vœux au sein de ses locaux à Aix-en-Provence.

Pour ce faire, nous avons entièrement customisé un des ateliers, servant habituellement à entretenir les véhicules. Grâce à un habillage sons & lumières de grande qualité et un mobilier thématique, nous avons transformé ce lieu dévoué à la mécanique en une belle salle de réception moderne et conviviale, tout en conservant l’esprit de l’entreprise.

Les 300 participants sont accueillis par nos hôtesses avant de profiter d’un apéritif afin de lancer la soirée de manière agréable.

Puis, vient le temps du discours officiels des dirigeants qui présentent leurs vœux à l’ensemble des invités. Vidéo rétrospective, pupitre sonorisé, mobilier de scène, nous avons mis en place une mini convention afin que ce moment soit parfait en tout point.

Puis, une fois les discours terminés, place aux festivités avec un cocktail dînatoire et notre animation best seller : le photobooth. Tout au long de la soirée, les convives se sont succédés pour poser devant notre objectif et repartir avec des photos souvenirs.

La fin de soirée a été assurée par notre DJ qui a su faire danser les collaborateurs jusqu’à la fin sur des rythmes endiablées.

Au final, cette première a été une grande réussite et les participants sont repartis avec un grand sourire !

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Lieu : Tolède – Espagne

Date : Juin 2017

Description de l’assemblée générale 2017

Pour la cinquième année consécutive, nous avons eu le plaisir d’organiser cet événement qui réunit les DRH et les représentants du personnel de toute l’Europe.

Cette année, direction l’Espagne et Tolède !

La ville aux trois cultures, patrimoine mondial de l’UNESCO, accueille cette assemblée générale annuelle et nous offre son décor de carte postale et sa gastronomie typique.

Tout commence par un accueil personnalisé dans l’hôtel sélectionné, un 5 étoiles aux abords de la ville.

Puis s’ensuit la première soirée se déroule dans le centre historique où nous avons imaginé un tapas tour agrémenté d’une visite guidée. Les participants ont,ainsi,  pu goûter 3 cuisines dans 3 restaurants différents avant de se retrouver dans un dernier établissement pour terminer autour d’une démonstration d’un bartender qui leur a confectionné quelques cocktails savoureux !

Après une nuit de repos, ils sont partis pour une visite des bureaux locaux avant de revenir déjeuner à l’hôtel et d’entamer une demi-journée de réunion. Ayant des personnes de nationalité différentes, nous avons dû mettre en place toute la technique de traduction et faire appel à différentes interprètes. Comme toujours avec Smile, après l’effort, le réconfort !

Pour cette deuxième soirée, nous avons sélectionné un cigarral, qui signifie bastide, dans un domaine viticole. L’apéritif autour de la piscine suivi d’un dîner de gala sous la verrière, le tout dans un décor estival, ont été les différentes étapes d’un moment festif et convivial.

Puis l’événement s’est conclu le lendemain avec une séance plénière conclue par un déjeuner avant le départ des participants pour l’aéroport via les transferts que nous leurs avions organisé.

Le résultat fut une assemblée générale studieuse et conviviale à la fois avec un plaisir et des sourires partagés !

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Lieu : Arles, Camargue

Date : Septembre 2015

Description de la convention cadres

Les 250 cadres France de cette belle compagnie se réunissent une fois par an depuis 8 ans dans le sud de la France pour une à deux journées de séminaire très intenses programmant une réunion plénière bilan, des temps de partage autour d’un déjeuner, une activité de team building, puis un très beau et très bon dîner de gala afin de clôturer ces riches temps d’échanges.

Cette année, de façon inédite, la Direction a décidé de rajouter une à deux nuitées en hôtel selon les provenances des participants, afin de faciliter les acheminements de tous et de densifier les échanges.

Un complexe résidentiel a été choisi à proximité d’Arles, pour un programme 100% Camargue, avec :

• une plénière très qualitative
• un team building impliquant les collaborateurs tels des aventuriers sur leur plage perdue à travers une série d’épreuves mythiques se concluant sur des poteaux
• la privatisation d’une manade de prestige avec démonstration de guardians dans les arènes
• un cocktail apéritif traditionnel et dîner de gala dans le mas camarguais.

Nous avons été force de proposition, acheteurs, organisateurs, logisticiens et avons bien sûr encadré via une équipe dédiée au terrain l’intégralité de l’événement.

Découvrez quelques exemples de conventions organisées par Smile Evénements ainsi que nos offres de convention d’entreprise et animation de convention.

Nous vous accompagnons pour tous types d’événements professionnels comme vos séminaires d’entreprise en Camargue.

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