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CONVENTION ET ANIMATION DE CONVENTION D’AFFAIRES

Une convention est un événement organisé de manière régulière, souvent annuellement, qui permet la réunion des acteurs d’une même entreprise. Elle permet par exemple de présenter des résultats mais également de motiver les équipes dans un objectif commun. La convention est un outil plus qu’intéressant pour la communication interne dans votre entreprise. Il est donc important que son organisation soit parfaite.

Qu’est-ce qu’une convention ? Quels objectifs ?

L’objet d’une convention est de communiquer un message auprès des salariés, prestataires et partenaires. Dans le cas d’une entreprise en pleine évolution, cette démarche a pour objectif d’assurer une cohésion entre les différentes actions des équipes. Il s’agit d’être certain que chacun suive l’objectif de la société pour en permettre la réussite. La réunion de tous les membres d’une entreprise est parfois essentielle notamment en cas de changement de stratégie. Une convention est également le meilleur moment pour qu’interviennent les représentants des différentes équipes afin de présenter aux autres leurs réalisations et résultats.
Cette démarche est essentielle pour créer un environnement de travail collaboratif et stimulant. Une convention dispose alors d’une réelle ligne éditoriale. Son cahier des charges est le reflet des objectifs de l’entreprise. Elle s’articule autour d’une succession d’exposés et de discours des différents intervenants.

Smile Evénements organise votre convention

Nous vous proposons un accompagnement personnalisé pour faire de votre convention un moment plus qu’attendu par les participants.
L’agence s’occupe de gérer les différentes problématiques de logistiques. Du choix du lieu jusqu’aux transports et transferts. Dans le cas des entreprises ne disposant pas des locaux nécessaires ou si les participants viennent de loin, Smile Evénements se charge de trouver et de négocier pour vous les transports et l’hébergement.
Nous prenons bien sûr en charge l’accueil et la restauration lors de la convention. Nous vous proposons différents types de prestations de restauration. Petit-déjeuner d’arrivée, repas assis ou cocktail ? Ces moments conviviaux sont les petits plus qui ne feront que renforcer l’esprit de groupe. Des moments d’échanges informels durant lesquels la Direction pourra féliciter les personnes méritantes et les encourager à continuer leurs efforts.

L’animation de votre convention

Pour créer une convention efficace qui marquera les esprits et atteindra ses objectifs, une animation dynamique est la clé ! En effet, une convention bloque également un ou plusieurs jours travaillés durant lesquels l’entreprise est en sommeil. Il est essentiel que les participants ne ressentent pas la convention comme une contrainte mais une opportunité. Il est donc important qu’elle se déroule de manière fluide à travers son organisation et son animation.
Pour rendre la convention plus agréable, il est judicieux de proposer des animations qui détendront l’atmosphère. Elles permettent de capter l’attention de l’auditoire. Ce sont des outils qui améliorent l’adhésion des participants à votre message.
Pour une touche personnalisée qui donnera du pep’s à vos présentations, Smile Evénements organise des conventions à thématiques pour une articulation fluide et dynamique entre chaque exposé. Vous pourrez avec nous aller plus loin que les conférences traditionnelles en proposant à l’auditoire une mise en scène convaincante. Vous l’aurez compris, Smile Evénements intervient sur vos conventions pour qu’il y ait aussi du spectacle, de l’animation, et pourquoi pas du rire !
Pour organiser et animer votre prochaine convention, contactez-nous par mail, via notre formulaire de contact ou en appelant le 06.23.12.01.32.