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Vous planifiez une inauguration à l’occasion de l’ouverture de vos nouveaux locaux, d’une boutique, d’un restaurant, d’un espace d’exposition ou encore pour fêter le lancement de nouveaux produits ou d’une nouvelle collection ? C’est un moment important pour votre entreprise et l’occasion de réunir l’ensemble des acteurs actuels ou futurs de votre réussite lors d’un événement qui se doit d’être un succès. L’organisation de cette inauguration doit ainsi être orchestrée avec soin pour asseoir votre notoriété.
Les enjeux d’une inauguration d’entreprise
Organiser une inauguration, c’est plus qu’ouvrir un espace au public. C’est une véritable opération de communication qui permet de mettre en valeur vos produits ou services et de diffuser une image positive de votre entreprise à vos partenaires et clients mais aussi aux autorités locales, à la presse ou au grand public. Une inauguration réussie va à la fois renforcer votre image de marque et fortifier vos relations clients en proposant un événement chargé d’impact, d’émotion et de sens.
Un tel événement va également vous permettre d’améliorer, et si nécessaire de redresser, la réputation de l’entreprise en communiquant sur sa bonne santé et son dynamisme, ou en insistant sur une nouvelle direction.
En sélectionnant avec soin vos invités, vous allez aussi étendre votre réseau et tisser des liens professionnels dans un contexte informel et plaisant. Si vous choisissez de convier également les salariés de l’entreprise, l’inauguration devient un puissant levier de management et, par le biais de l’expérience collective, va favoriser l’esprit d’équipe et les bonnes relations entre les dirigeants et les employés.
Les différents types d’inauguration d’entreprises
Une inauguration peut être organisée à l’occasion de l’ouverture d’un magasin, d’un commerce, d’un restaurant, de bureaux ou d’une nouvelle filiale, mais également lors du lancement d’un produit, d’un site web ou encore d’un nouveau service. Elle peut aussi marquer le début d’une exposition ou d’un partenariat important et bien évidemment couronner la fin de travaux de construction ou de rénovation de vos bâtiments.
Quel que soit le motif de l’événement et les objectifs que vous vous êtes fixés, l’inauguration marque un moment décisif dans la vie de l’entreprise et il convient d’en tirer parti efficacement.
Inauguration : les différents types d’événements possibles
L’intérêt de confier l’organisation de l’inauguration à des spécialistes réside en premier lieu dans la définition de votre projet événementiel. En fonction de votre budget et de vos objectifs, nous vous aidons à choisir le type d’événement le plus approprié. Dans vos locaux ou dans un lieu prestigieux, en petit comité ou en grande pompe, notre accompagnement vous permettra de proposer un rendez-vous original qui marquera les esprits et associera l’image de votre société à un moment d’une intensité particulière.
Vous pouvez bien entendu opter pour un discours et un cocktail classique, mais aussi innover avec des animations de soirées inédites et personnalisées. Surprenez vos invités en organisant un spectacle de magie, de danse ou d’acrobates, un concert ou encore une soirée à thème.
Bien que les entreprises aient tendance à préférer les soirées d’inauguration, nous vous proposons aussi d’organiser une inauguration durant la journée lors d’un cocktail déjeunatoire par exemple.
Si votre inauguration n’est pas liée à un lieu précis, n’hésitez pas à convier l’assistance dans un lieu atypique aménagé pour l’occasion : hôtel de prestige, salle de spectacle, monument historique ou même île privatisée. De multiples options s’offrent à vous pour faire de votre inauguration un événement unique.
Réussir son inauguration avec Smile Evénements
Une inauguration réussie demande une préparation soignée et un accompagnement global. C’est pourquoi il est essentiel de faire appel à une agence spécialisée dans les événements d’entreprise pour faire de votre inauguration un succès. Smile Evénements et son équipe de professionnels proposent ainsi de vous accompagner de A à Z dans la conception et la mise en place de votre projet.
Du cahier des charges à l’étude du budget, des aspects logistiques à la mise en œuvre des moyens humains et matériels nécessaires, Smile Evénements se charge de négocier et personnaliser toutes les facettes du projet.
Rien n’est laissé au hasard pour organiser votre inauguration : lancement des invitations, restauration, décoration et mise en scène, programme des animations, photographies ou encore demandes d’autorisations… Nous sommes à vos côtés pour vous libérer des multiples problématiques rencontrées lors de l’organisation de votre inauguration, quelle que soit son envergure.
Nous confier l’organisation de votre inauguration, c’est l’assurance d’un événement sur-mesure qui vous ressemble et atteigne vos objectifs de communication.
N’hésitez pas à nous contactez-nous pour nous parler de votre projet et demander un devis gratuit en remplissant le formulaire, par mail contact@smile-evenements.fr ou par téléphone au 06 23 12 01 32.