Lieu : Tolède – Espagne

Date : Juin 2017

Description de l’assemblée générale 2017

Pour la cinquième année consécutive, nous avons eu le plaisir d’organiser cet événement qui réunit les DRH et les représentants du personnel de toute l’Europe.

Cette année, direction l’Espagne et Tolède !

La ville aux trois cultures, patrimoine mondial de l’UNESCO, accueille cette assemblée générale annuelle et nous offre son décor de carte postale et sa gastronomie typique.

Tout commence par un accueil personnalisé dans l’hôtel sélectionné, un 5 étoiles aux abords de la ville.

Puis s’ensuit la première soirée se déroule dans le centre historique où nous avons imaginé un tapas tour agrémenté d’une visite guidée. Les participants ont,ainsi,  pu goûter 3 cuisines dans 3 restaurants différents avant de se retrouver dans un dernier établissement pour terminer autour d’une démonstration d’un bartender qui leur a confectionné quelques cocktails savoureux !

Après une nuit de repos, ils sont partis pour une visite des bureaux locaux avant de revenir déjeuner à l’hôtel et d’entamer une demi-journée de réunion. Ayant des personnes de nationalité différentes, nous avons dû mettre en place toute la technique de traduction et faire appel à différentes interprètes. Comme toujours avec Smile, après l’effort, le réconfort !

Pour cette deuxième soirée, nous avons sélectionné un cigarral, qui signifie bastide, dans un domaine viticole. L’apéritif autour de la piscine suivi d’un dîner de gala sous la verrière, le tout dans un décor estival, ont été les différentes étapes d’un moment festif et convivial.

Puis l’événement s’est conclu le lendemain avec une séance plénière conclue par un déjeuner avant le départ des participants pour l’aéroport via les transferts que nous leurs avions organisé.

Le résultat fut une assemblée générale studieuse et conviviale à la fois avec un plaisir et des sourires partagés !

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Lieu : Hôtel Ayre Astoria – Valence – Espagne

Date : Janvier 2017

Description du séminaire international

Pour bien commencer l’année, Smile Evénements a été mandatée pour organiser ce séminaire réunissant 40 collaborateurs, venant du monde entier, à Valence, en Espagne.

Tout commence par la gestion des arrivées et des transferts entre l’aéroport et l’hôtel sélectionné. Ensuite, en guise d’introduction, un déjeuner est préparé au sein de l’hôtel Ayre Astoria 4* suivi d’une après-midi de travail en plénière.

Comme toujours, après l’effort, le réconfort ! La soirée débute par un apéritif de pintxos, tapas typiques du Pays Basque espagnol. Puis se poursuit, toujours dans un ton traditionnel, dans un restaurant incontournable des valenciens dont les spécialités sont résolument orientées mer.

Le lendemain, nous prenons la route pour aller visiter l’usine de production de notre client puis nous faisons une halte dans un restaurant ayant une vue imprenable sur l’Albufera, réserve naturelle somptueuse aux abords de Valence. Au menu : « paëlla valenciana » !

Après ce moment de répit en pleine nature, les participants sont retournés travailler dans des salles de sous-commission pour des workshop toute l’après-midi. Pour clôturer cette journée, nous avions sélectionné un restaurant dans le centre-ville historique de Valence, à proximité de la cathédrale Sainte-Marie.

Le troisième et dernier jour de ce séminaire a été particulièrement studieux avec différentes réunions dans les salons de l’hôtel.

En Espagne, en Europe ou même ailleurs dans le monde, nous vous accompagnons avec plaisir dans l’organisation sur-mesure de vos séminaires, de vos voyages d’entreprise mais également vos conventions.

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Description de l’assemblé générale européenne

Quatrième année consécutive pour Smile d’organisation de ce séminaire de quatre jours réunissant DRH, élus du personnel, dirigeants de toute l’Europe pour leur Assemblée Générale annuelle.
Après la France et Orléans en 2013, Bristol (Royaume-Uni) en 2014, Amsterdam (Pays-Bas) en 2015, c’est Dublin et ses Irlandais qui a été choisie comme pays d’accueil de l’édition 2016.
Si la destination varie d’une année sur l’autre, le programme lui reste à peu de choses près identique, avec l’arrivée en amont des 40 interlocuteurs de Pologne, France, Espagne, Pays-Bas, Portugal, UK, Belgique, Japon, Italie.

Leur emploi du temps sera réparti entre une réunion préparatoire, un dîner informel dans un pub permettant de déguster la bière brassée localement, une soirée autour d’un dîner plus formel dans un restaurant primé par le guide Michelin, des market visit, et une conférence avec une session plénière clôturant l’événement, objet même de leur événement.
Notre agence de son côté cumulera les diverses missions de l’hébergement, des transferts aéroports, de la restauration à l’hôtel et lors des dîners en ville, de la mise en place des réunions (production technique, régie audiovisuelle, cabines de traductions…), de l’encadrement terrain.
A l’issue de ces quelques journées passées ensemble avec les participants, ceux ci ont désormais ouverts les paris : quel sera le lieu choisi pour la prochaine édition 2017… ? Affaire à suivre nous l’espérons !

Vous souhaitez organiser une assemblée générale ? Découvrez plus en détail différents aspects essentiels pour qu’elle soit réussie.

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Description du voyage d’affaires

Notre client nous a confié l’organisation d’un voyage d’étude sur Paris et la région parisienne pour une vingtaine de ses directeurs opérationnels venant du monde entier.
Au programme ? Des journées de visite de différents sites opérationnels dans toute la région parisienne permettant d’enrichir les débats et de comparer les méthodologies de travail dans les douze pays respectifs.
Nous fournissons toute la logistique associée :

• minibus de luxe avec chauffeur bilingue
• hôtel sélectionné sur un emplacement stratégique pour notre client, le Champs-Elysées Marceau
• restaurants sur les deux soirées principales qui présentent le meilleur de la French Touch…

Ajoutons là-dessus quelques goodies sur mesure, notre accompagnement discret mais efficace et c’est un au-revoir sincère et convivial qui a eu lieu 3 jours plus tard, malgré une pluie battante…
Le questionnaire de satisfaction interne est parlant, avec un taux de satisfaction unanimement positif nous concernant !
Faites confiance à Smile Evénements pour organiser vos séminaires, journées d’études en France et à l’étranger ainsi que vos voyages d’affaires.

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Lieu : Amsterdam, Pays-Bas

Date : Juin 2014

Description de l’assemblée générale annuelle

Troisième année consécutive pour Smile qui organise cette fois-ci ce séminaire de quatre jours réunissant DRH, élus du personnel, dirigeants de toute l’Europe pour leur Assemblée Générale annuelle.

Après la France et Orléans en 2013, Bristol (Royaume-Uni) en 2014, nous voici à Amsterdam, capitale du Pays-Bas !

Soixante participants, un programme extrêmement studieux mixant réunions préparatoires, plénière, cabines de traductions pour une qualité de séminaire maximale, market visits, et dîners en centre-ville pour se relaxer un minimum…

Pour organiser les différents aspects de ce voyage d’affaires/séminaire, notre mission débute dès la pré-sélection des quartiers et hôtels en passant par le choix des prestataires techniques, des restaurants, l’organisation en amont de l’intégralité du séminaire d’un point de vue logistique et la régie terrain avec l’encadrement des transferts, de l’hébergement, de la restauration, des cadeaux d’accueil, des salles de réunion, des cabines d’interprétariat, de la technique associée…

Chez Smile Evénements, on est tous I Amsterdam !

Faites confiance à notre expertise dans l’organisation d’assemblées générales. Voici quelques-unes de nos références.

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Lieu : Bristol, Royaume-Uni

Date : Juin 2014

Description de l’assemblée générale

Nous revoilà pour la deuxième année consécutive à organiser un séminaire de 4 jours réunissant les élus du personnel, les DRH et les dirigeants de toute l’Europe pour leur Assemblée Générale annuelle d’une holding leader du soft drinks.

Après la France et Orléans en 2013, cette fois-ci, c’est Bristol UK qui relève le défi !

50 participants qui vont jongler sur un programme dense, comme toujours, entre pré-meeting, AG, visite d’usine et petites soirées en ville histoire de s’oxygéner…

Smile Evénements, après avoir proposé un choix d’hôtels et de restaurants, a effectué un repérage confirmant les choix de sites, puis a synchronisé l’hébergement, les salles de réunion, la technique associée, le travail d’orfèvre des cabines d’interprétariat et les interprètes, les transferts, restaurants, l’encadrement sur le terrain, les badges etc.

Chaque collaborateur a ainsi pu pleinement apprécier son séjour, sous un beau printemps ensoleillé, une fois n’est pas coutume… isn’t it ?!

Vous avez l’intention d’organiser une assemblée générale ? Il est recommandé de faire appel à un expert de l’événementiel pour vous garantir d’atteindre vos objectifs tout en respectant votre budget. Smile Evénements est à votre écoute et vous accompagne tout au long de votre projet.

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