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TOURISME D’AFFAIRES & ORGANISATION VOYAGES D’AFFAIRES

L’organisation d’un voyage d’affaire est une tâche complexe. Il n’est en effet pas toujours aisé de concilier divers objectifs commerciaux ou managériaux avec une organisation de fer respectant le planning des participants et le budget de l’entreprise. Pourtant les voyages d’affaire comportent des atouts indéniables pour votre société et peuvent se révéler payants dans le développement et le succès de vos activités. En tant qu’agence de tourisme d’affaires, Smile Evénements vous accompagne et organise vos déplacements professionnels et vos événements partout en Europe et dans le monde. Notre expérience avec de grands groupes internationaux et notre réseau et d’acteurs locaux et de partenaires à l’étranger nous permettent de vous accompagner dans vos voyages d’affaires vers les destinations les plus lointaines.

Une organisation réussie de votre voyage d’affaires avec Smile Evénements

Un déplacement professionnel demande souvent plusieurs mois de préparation et une scrupuleuse attention aux détails pour que vos objectifs soient atteints, dans le respect du cahier des charges établi et de votre budget. De plus, organiser un événement professionnel à distance n’est pas simple et requiert des compétences et une solide expérience dans la gestion de projets. Le temps passé à l’étranger étant limité, il est d’autant plus important que le voyage d’affaires soit bien organisé afin que vous puissiez accomplir chacun de vos objectifs.

Smile Evénements vous aidera à choisir la meilleure destination et saura concevoir pour vous un voyage professionnel fluide, agréable et productif. Faites confiance à nos équipes de spécialistes pour trouver et négocier les prestations dont vous avez besoin au meilleur prix et vous proposer des idées originales qui marqueront les esprits. Visites atypiques, lieux d’exception et activités choisies sauront ainsi surprendre même les voyageurs les plus aguerris.

Notre agence de tourisme d’affaires vous accompagne dans tous les aspects de l’organisation de votre voyage. Avec professionnalisme et efficacité, nous sélectionnons des prestataires fiables et des solutions d’hébergement, de restauration et de transport au meilleur rapport qualité prix. Faire appel à notre expertise en travel management et à notre ample réseau de partenaires, c’est vous assurer la réussite de vos déplacements. Notre équipe prend aussi en charge l’organisation logistique et les activités sur place pour vous éviter tout désagrément. Ensemble, nous faisons de vos voyages d’affaires et de vos événements en France ou à l’étranger une réussite !

Les différents objectifs du tourisme d’affaires

Les voyages d’affaires peuvent rassembler des typologies de personnes variées et avoir des buts très différents. Aussi ils doivent être conçus sur-mesure selon vos objectifs pour vous assurer d’en tirer le meilleur parti. Qu’il s’agisse de récompenser des collaborateurs, de fidéliser des clients ou de conquérir de nouveaux marchés, notre équipe de spécialistes se chargera d’élaborer pour vous la solution la plus adaptée afin que vous puissiez, à travers ce voyage, atteindre tous vos objectifs.

Colloque, congrès, convention : un événement à l’étranger ?

Un voyage d’entreprise à l’étranger peut être le cadre idéal pour un congrès, une convention, un colloque ou un symposium en réunissant pour quelques jours les membres de votre réseau ou de votre profession. Cela peut-être aussi l’occasion de rassembler l’ensemble de vos collaborateurs lors d’un séminaire professionnel alliant réunions et moments de détente dans un cadre informel. Le but est alors d’assurer le bon déroulement du séjour et d’imprimer dans l’esprit de chacun le souvenir de votre accueil et de votre professionnalisme.

Un salon, une foire ?

La participation de l’entreprise à des foires ou salons professionnels donne également lieu à des déplacements en France et à l’international. En fonction de nombre de participants, la logistique diffère pour optimiser votre temps sur place en respectant votre budget.

Visite de filiales, de partenaires à l’étranger ?

Vous pouvez aussi choisir d’organiser une visite de vos bureaux ou de vos sites de production pour vos clients et fournisseurs, et même pour vos prospects ou la presse. L’objectif est alors de mettre en valeur vos savoir-faire et les spécificités de votre entreprise dans un contexte nouveau pour votre réseau.

Tourisme d’affaires : A la conquête de nouveaux marchés ?

Un voyage d’affaire, c’est aussi l’occasion de prospecter de nouveaux marchés, ou de signer des contrats en France et à l’étranger. Il vous faut alors optimiser les déplacements de vos équipes et gérer hébergements, transports, restauration et activités sur place pour être pleinement efficace et vous concentrer sur votre travail auprès de vos prospects.

Un voyage incentive ?

Le voyage incentive est encore une autre façon de tirer parti d’un voyage professionnel. En invitant vos meilleurs collaborateurs, clients et partenaires à vivre une expérience inédite dans un cadre dépaysant, vous récompensez leur dévouement et leur fidélité. Ces séjours de motivation ont donc ici valeur de récompense dans une optique managériale. Ils stimulent et incitent vos équipes de vente ou tout autre acteur de la réussite de votre entreprise à se rendre digne de votre reconnaissance en se dépassant sans cesse.

Un voyage team building ?

Un voyage peut être organisé pour mettre en place des sessions de team building. Un décor singulier et des activités insolites rapprocheront les participants et des souvenirs communs intenses renforceront leur sentiment d’appartenance à l’entreprise. Un cadre et des animations bien choisis leur permettront de se dépasser et de travailler en équipe. Le groupe en reviendra plus soudé et motivé, prêt à en découdre avec de nouveaux défis professionnels.

Les différents contextes du tourisme d’affaire doivent être soigneusement examinés pour concevoir votre voyage d’affaire sur-mesure. Différents objectifs peuvent se combiner : ainsi un séminaire d’entreprise peut être couplé à une visite d’un site de production, ou encore laisser place à une activité de team building…

Demandez votre devis personnalisé en remplissant notre formulaire ou contactez-nous par téléphone au 06 23 12 01 32 ou par mail : contact@smile-evenements.fr