Lieu : Soissons (02200) – Aisne (02)

Date : Décembre 2021

Description de l’assemblée générale

Cette année on sort de la capitale !

Notre client avait un souhait : sortir de Paris pour se rendre dans un environnement proche mais dépaysant pour son assemblée générale annuelle … Nous l’avons emmené à Soissons, l’autre capitale de France, l’historique.

A l’hôtel des Francs, avec sa magnifique vue sur les monuments historiques de la ville, le groupe a pu apprécier son séjour.

On commence tranquillement avec un café de bienvenue pour lancer la journée et accueillir les participants dans la bonne humeur, puis direction la journée d’étude studieuse.

Les participants peuvent ensuite profiter d’une soirée conviviale avec un apéritif et son diner dans l’hôtel. Mais ce n’est pas fini, on se dirige vers un escape game de la ville pour se divertir, tous ensemble. Moment qui crée la cohésion dans l’équipe et de jolis souvenirs !

Au retour du divertissement, le bar est resté ouvert. Ce qui a permis aux participants de discuter, d’échanger et de décompresser … ça y est c’est la fin d’année 

Le lendemain, une nouvelle réunion a vu le jour jusqu’en fin d’après-midi. Les participants regagnent leurs voitures pour repartir dans notre belle capitale parisienne.

2 jours d’échanges constructifs dans un décor qui change…

L’année prochaine, ils envisagent de faire la même chose mais sur une durée plus longue ! Séduits par le lieu, ils ont eu le sentiment de ne pas avoir pu profiter à fond de leur destination…  Ils en redemandent !

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Lieu : Rueil-Malmaison (92500) – Hauts-de-Seine (92)

Date : Septembre 2018

Description de l’animation caricaturiste

A l’occasion de son assemblée générale annuelle, cette entreprise nous a contacté afin de lui organiser une animation des soirée originale et conviviale : un caricaturiste.

Tout au long de la soirée, notre artiste a croqué les 50 participants de manière humoristique et respectueuse.

Ils ont ainsi pu repartir de leur soirée avec un cadeau à conserver, voire même à afficher chez eux.

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Lieu : Tolède – Espagne

Date : Juin 2017

Description de l’assemblée générale 2017

Pour la cinquième année consécutive, nous avons eu le plaisir d’organiser cet événement qui réunit les DRH et les représentants du personnel de toute l’Europe.

Cette année, direction l’Espagne et Tolède !

La ville aux trois cultures, patrimoine mondial de l’UNESCO, accueille cette assemblée générale annuelle et nous offre son décor de carte postale et sa gastronomie typique.

Tout commence par un accueil personnalisé dans l’hôtel sélectionné, un 5 étoiles aux abords de la ville.

Puis s’ensuit la première soirée se déroule dans le centre historique où nous avons imaginé un tapas tour agrémenté d’une visite guidée. Les participants ont,ainsi,  pu goûter 3 cuisines dans 3 restaurants différents avant de se retrouver dans un dernier établissement pour terminer autour d’une démonstration d’un bartender qui leur a confectionné quelques cocktails savoureux !

Après une nuit de repos, ils sont partis pour une visite des bureaux locaux avant de revenir déjeuner à l’hôtel et d’entamer une demi-journée de réunion. Ayant des personnes de nationalité différentes, nous avons dû mettre en place toute la technique de traduction et faire appel à différentes interprètes. Comme toujours avec Smile, après l’effort, le réconfort !

Pour cette deuxième soirée, nous avons sélectionné un cigarral, qui signifie bastide, dans un domaine viticole. L’apéritif autour de la piscine suivi d’un dîner de gala sous la verrière, le tout dans un décor estival, ont été les différentes étapes d’un moment festif et convivial.

Puis l’événement s’est conclu le lendemain avec une séance plénière conclue par un déjeuner avant le départ des participants pour l’aéroport via les transferts que nous leurs avions organisé.

Le résultat fut une assemblée générale studieuse et conviviale à la fois avec un plaisir et des sourires partagés !

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Description de l’assemblé générale européenne

Quatrième année consécutive pour Smile d’organisation de ce séminaire de quatre jours réunissant DRH, élus du personnel, dirigeants de toute l’Europe pour leur Assemblée Générale annuelle.
Après la France et Orléans en 2013, Bristol (Royaume-Uni) en 2014, Amsterdam (Pays-Bas) en 2015, c’est Dublin et ses Irlandais qui a été choisie comme pays d’accueil de l’édition 2016.
Si la destination varie d’une année sur l’autre, le programme lui reste à peu de choses près identique, avec l’arrivée en amont des 40 interlocuteurs de Pologne, France, Espagne, Pays-Bas, Portugal, UK, Belgique, Japon, Italie.

Leur emploi du temps sera réparti entre une réunion préparatoire, un dîner informel dans un pub permettant de déguster la bière brassée localement, une soirée autour d’un dîner plus formel dans un restaurant primé par le guide Michelin, des market visit, et une conférence avec une session plénière clôturant l’événement, objet même de leur événement.
Notre agence de son côté cumulera les diverses missions de l’hébergement, des transferts aéroports, de la restauration à l’hôtel et lors des dîners en ville, de la mise en place des réunions (production technique, régie audiovisuelle, cabines de traductions…), de l’encadrement terrain.
A l’issue de ces quelques journées passées ensemble avec les participants, ceux ci ont désormais ouverts les paris : quel sera le lieu choisi pour la prochaine édition 2017… ? Affaire à suivre nous l’espérons !

Vous souhaitez organiser une assemblée générale ? Découvrez plus en détail différents aspects essentiels pour qu’elle soit réussie.

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Lieu : Amsterdam, Pays-Bas

Date : Juin 2014

Description de l’assemblée générale annuelle

Troisième année consécutive pour Smile qui organise cette fois-ci ce séminaire de quatre jours réunissant DRH, élus du personnel, dirigeants de toute l’Europe pour leur Assemblée Générale annuelle.

Après la France et Orléans en 2013, Bristol (Royaume-Uni) en 2014, nous voici à Amsterdam, capitale du Pays-Bas !

Soixante participants, un programme extrêmement studieux mixant réunions préparatoires, plénière, cabines de traductions pour une qualité de séminaire maximale, market visits, et dîners en centre-ville pour se relaxer un minimum…

Pour organiser les différents aspects de ce voyage d’affaires/séminaire, notre mission débute dès la pré-sélection des quartiers et hôtels en passant par le choix des prestataires techniques, des restaurants, l’organisation en amont de l’intégralité du séminaire d’un point de vue logistique et la régie terrain avec l’encadrement des transferts, de l’hébergement, de la restauration, des cadeaux d’accueil, des salles de réunion, des cabines d’interprétariat, de la technique associée…

Chez Smile Evénements, on est tous I Amsterdam !

Faites confiance à notre expertise dans l’organisation d’assemblées générales. Voici quelques-unes de nos références.

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Lieu : Bristol, Royaume-Uni

Date : Juin 2014

Description de l’assemblée générale

Nous revoilà pour la deuxième année consécutive à organiser un séminaire de 4 jours réunissant les élus du personnel, les DRH et les dirigeants de toute l’Europe pour leur Assemblée Générale annuelle d’une holding leader du soft drinks.

Après la France et Orléans en 2013, cette fois-ci, c’est Bristol UK qui relève le défi !

50 participants qui vont jongler sur un programme dense, comme toujours, entre pré-meeting, AG, visite d’usine et petites soirées en ville histoire de s’oxygéner…

Smile Evénements, après avoir proposé un choix d’hôtels et de restaurants, a effectué un repérage confirmant les choix de sites, puis a synchronisé l’hébergement, les salles de réunion, la technique associée, le travail d’orfèvre des cabines d’interprétariat et les interprètes, les transferts, restaurants, l’encadrement sur le terrain, les badges etc.

Chaque collaborateur a ainsi pu pleinement apprécier son séjour, sous un beau printemps ensoleillé, une fois n’est pas coutume… isn’t it ?!

Vous avez l’intention d’organiser une assemblée générale ? Il est recommandé de faire appel à un expert de l’événementiel pour vous garantir d’atteindre vos objectifs tout en respectant votre budget. Smile Evénements est à votre écoute et vous accompagne tout au long de votre projet.

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Lieu : Orléans (45000), Loiret (45) – Centre-Val de Loire

Date : Juin 2013

Smile Evénements a pris en main l’organisation d’un séminaire très confidentiel, rassemblant les Elus salariés et les DRH européens d’une société internationale pour leur assemblée générale annuelle.

La destination Orléans se prête bien à cet événement, de par sa relative proximité avec Paris et ses accès internationaux, et un site de production à proximité qui sera du coup visité durant le séjour.

Entre les pré-réunions et l’AG, il reste très peu de temps pour un programme social. Nos 30 participants auront cependant le plaisir de tester la gastronomie française via une soirée informelle dans une excellente brasserie du terroir, et un dîner dans l’un des meilleurs restaurants de la ville, avec une vue extraordinaire sur la Loire.

Choix de l’hôtel, sélection des restaurants, transferts groupés et individuels, cabines d’interprétariat et technique associée, logistique de l’ensemble des réunions, accueil, badges, encadrement, telles sont les missions qui nous ont été confiées.

Contactez Smile Evénements pour nous parler de votre projet et que nous puissions organiser pour vous une assemblée générale sur-mesure.

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