Location salle de séminaire : Lieu séminaire

Un séminaire professionnel se déroule en général sur plusieurs jours en dehors de l’entreprise. Il permet de rassembler les collaborateurs dans une ambiance agréable et détendue. L’occasion se prête pour annoncer les résultats de l’année, fixer des objectifs, animer une formation, récompenser et motiver l’équipe… Lors de l’organisation d’un séminaire d’entreprise, vous devrez trouver et choisir un lieu pour accueillir les participants. Vous pouvez, dans ce cas, effectuer les recherches vous-même ou recourir aux services d’un Venue Finder. Ce dernier pourra réaliser une sélection de lieux idéals, négocier les meilleurs tarifs et vous accompagner pour la réservation.

Où organiser un séminaire ?

Il existe de nombreux endroits pour organiser des séminaires professionnels. Que vous préfériez vous rendre en bord de mer, à la montagne, en campagne ou au cœur d’une ville, en France ou à l’étranger, vous trouverez assurément le lieu qui correspond à vos attentes.

Lieu culturel, historique, atypique, insolite… le choix du lieu de votre séminaire dépend du thème de votre séminaire et de son objectif. Un hôtel est un établissement tout à fait adapté pour l’organisation d’un séminaire d’entreprise. Les hôtels qui accueillent des séminaires d’entreprise proposent des offres vous permettant de réserver des chambres, d’accéder au restaurant ainsi qu’aux salles de réunion de travail.

Vous pouvez également opter pour la location d’un lieu plus atypique tel qu’un bateau, un loft, une usine, un chalet, un lieu éphémère ou encore un château. Les lieux événementiels atypiques sont formidables pour l’organisation d’un séminaire et marquent l’esprit des équipes.

Comment choisir le lieu de son séminaire ?

Le choix du lieu de votre séminaire d’entreprise participe en grande partie à la réussite de l’événement. La définition de vos besoins et de vos contraintes va vous aider à orienter vos recherches. Espaces de réunions, espace de restauration, salle de réception, salons détente pour proposer viennoiseries et café, centre d’affaires, coin fumeurs… déterminez l’ensemble des salles dont vous allez avoir besoin pour votre événement. Un séminaire est souvent composé de moments de détente, de conférences et de temps libres. Il est donc nécessaire de disposer de suffisamment d’espace pour le bon déroulé des activités prévues.

Afin de vous aider dans la prise de décision, vous devez déterminer certains éléments clés :

Objectifs du séminaire
Profil des participants
Nombre de participants
Localisation
Budget
Thème
Besoins techniques
Accessibilité
Date de l’événement
…

Le cadre de votre séminaire est primordial. Il est recommandé de demander un maximum d’informations auprès des établissements et de réaliser différents devis afin de comparer chaque offre et ainsi réserver le lieu événementiel idéal.

Si vous assurez la mise en place du lieu vous-même, il est conseillé de pouvoir être sur place avant l’événement ou le jour J avant l’arrivée des participants afin de vous assurer qu’il ne manque rien et d’agencer les espaces comme il vous convient. Certaines salles sont modulables avec des cloisons amovibles pour vous permettre de créer un espace sur-mesure.