Lieu : Barcelone – Espagne

Date : Septembre 2019

Description de l’incentive anniversaire

Qui dit anniversaire dit événement exceptionnel ! Et quoi de mieux que Barcelone pour célébrer les 30 ans de sa société ?

Après une arrivée par les airs, tout commence rapidement par un déjeuner sur le Montjuic afin de s’imprégner de l’ambiance de la ville.

Après cette introduction, nous continuons à prendre de la hauteur avec un Sky Tour permettant d’apprécier tous les reliefs de Barcelone et de son littoral.

Suite à ce début en fanfare et à l’installation en chambres dans le moderne et luxueux Arts Hôtel, direction la W Tour pour une soirée la tête dans les nuages, jusqu’au bout de la nuit.

Que serait un incentive sans team building ? Nous avons donc créé sur-mesure un challenge sur la thématique d’une célèbre série espagnole, amenant les participants à devenir, le temps d’une matinée, des braqueurs de banque chevronnés. Un grand succès !

Après un déjeuner, les 80 participants ont pris place dans une goélette pour une après-midi sur la mer Méditerranée, sous un soleil estival. Cette mini croisière leur a permis d’apprécier cette ville aux multiples facettes sous un autre aspect.

Enfin, pour clôturer cette belle journée, il fallait bien une soirée de gala pour célébrer cet anniversaire. Une plage privée aux alentours de Barcelone, une ambiance hippie et voilà, les collaborateurs partis pour une soirée inoubliable avec discours, dancefloor à ciel ouvert et bien entendu, le gâteau d’anniversaire sur-mesure !

Le lendemain était consacré aux départs avec tout de même, quelques séances de yoga et de beach games afin de clôturer cet événement de manière agréable.

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Description de l’assemblé générale européenne

Quatrième année consécutive pour Smile d’organisation de ce séminaire de quatre jours réunissant DRH, élus du personnel, dirigeants de toute l’Europe pour leur Assemblée Générale annuelle.
Après la France et Orléans en 2013, Bristol (Royaume-Uni) en 2014, Amsterdam (Pays-Bas) en 2015, c’est Dublin et ses Irlandais qui a été choisie comme pays d’accueil de l’édition 2016.
Si la destination varie d’une année sur l’autre, le programme lui reste à peu de choses près identique, avec l’arrivée en amont des 40 interlocuteurs de Pologne, France, Espagne, Pays-Bas, Portugal, UK, Belgique, Japon, Italie.

Leur emploi du temps sera réparti entre une réunion préparatoire, un dîner informel dans un pub permettant de déguster la bière brassée localement, une soirée autour d’un dîner plus formel dans un restaurant primé par le guide Michelin, des market visit, et une conférence avec une session plénière clôturant l’événement, objet même de leur événement.
Notre agence de son côté cumulera les diverses missions de l’hébergement, des transferts aéroports, de la restauration à l’hôtel et lors des dîners en ville, de la mise en place des réunions (production technique, régie audiovisuelle, cabines de traductions…), de l’encadrement terrain.
A l’issue de ces quelques journées passées ensemble avec les participants, ceux ci ont désormais ouverts les paris : quel sera le lieu choisi pour la prochaine édition 2017… ? Affaire à suivre nous l’espérons !

Vous souhaitez organiser une assemblée générale ? Découvrez plus en détail différents aspects essentiels pour qu’elle soit réussie.

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Lieu : Amsterdam, Pays-Bas

Date : Juin 2014

Description de l’assemblée générale annuelle

Troisième année consécutive pour Smile qui organise cette fois-ci ce séminaire de quatre jours réunissant DRH, élus du personnel, dirigeants de toute l’Europe pour leur Assemblée Générale annuelle.

Après la France et Orléans en 2013, Bristol (Royaume-Uni) en 2014, nous voici à Amsterdam, capitale du Pays-Bas !

Soixante participants, un programme extrêmement studieux mixant réunions préparatoires, plénière, cabines de traductions pour une qualité de séminaire maximale, market visits, et dîners en centre-ville pour se relaxer un minimum…

Pour organiser les différents aspects de ce voyage d’affaires/séminaire, notre mission débute dès la pré-sélection des quartiers et hôtels en passant par le choix des prestataires techniques, des restaurants, l’organisation en amont de l’intégralité du séminaire d’un point de vue logistique et la régie terrain avec l’encadrement des transferts, de l’hébergement, de la restauration, des cadeaux d’accueil, des salles de réunion, des cabines d’interprétariat, de la technique associée…

Chez Smile Evénements, on est tous I Amsterdam !

Faites confiance à notre expertise dans l’organisation d’assemblées générales. Voici quelques-unes de nos références.

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Lieu : Bristol, Royaume-Uni

Date : Juin 2014

Description de l’assemblée générale

Nous revoilà pour la deuxième année consécutive à organiser un séminaire de 4 jours réunissant les élus du personnel, les DRH et les dirigeants de toute l’Europe pour leur Assemblée Générale annuelle d’une holding leader du soft drinks.

Après la France et Orléans en 2013, cette fois-ci, c’est Bristol UK qui relève le défi !

50 participants qui vont jongler sur un programme dense, comme toujours, entre pré-meeting, AG, visite d’usine et petites soirées en ville histoire de s’oxygéner…

Smile Evénements, après avoir proposé un choix d’hôtels et de restaurants, a effectué un repérage confirmant les choix de sites, puis a synchronisé l’hébergement, les salles de réunion, la technique associée, le travail d’orfèvre des cabines d’interprétariat et les interprètes, les transferts, restaurants, l’encadrement sur le terrain, les badges etc.

Chaque collaborateur a ainsi pu pleinement apprécier son séjour, sous un beau printemps ensoleillé, une fois n’est pas coutume… isn’t it ?!

Vous avez l’intention d’organiser une assemblée générale ? Il est recommandé de faire appel à un expert de l’événementiel pour vous garantir d’atteindre vos objectifs tout en respectant votre budget. Smile Evénements est à votre écoute et vous accompagne tout au long de votre projet.

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