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Organisation et animation soirée de voeux collaborateurs – Côte d’Azur


Client : Banque Régionale

Lieu : Côte d’Azur

Date : Janvier 2013

Description de la soirée de voeux d’entreprise

1 800 collaborateurs répartis sur le territoire de la Côte d’Azur.

5 dates sur l’ensemble de leur territoire commercial pour les recevoir en groupes plus intimistes de 360 personnes.

Nous sommes mandatés pour être force de proposition, du fil rouge de l’événement, aux choix des lieux, prestations techniques et audiovisuelles, animations des présentations scéniques des vœux par les membres du Directoire, traiteurs, animations  et organisation des cocktails dînatoires, décoration des espaces, accueil, signalétique…

Mots clés du cahier des charges : Proximité, Interactivité, Plaisir, Mobilisation, Innovation, Valorisation, Convivialité, Simplicité.

Nous avons donc mis l’accent dès l’amont sur une communication globale via les invitations sous forme de teasers, avec une charte graphique dédiée jusqu’au carton numérique de remerciement à l’issue des vœux, accompagné d’un reportage photo individualisé.

Chaque soirée a été construite autour d’une présentation de vœux d’une heure, simple, efficace, avec une interactivité directe entre les orateurs et les participants par un système de questions/réponses par SMS.

Inédit durant le cocktail dinatoire, un studio photo de light painting proposait une animation ludique, participative et originale, chacun repartant ensuite avec son tirage papier.

La combinaison de ce format a permis un effet de bouche à oreille réussi entre collaborateurs d’un site à un autre, amenant un fort taux de participation cette année.

Pour le plus grand plaisir de la direction de la communication interne et notre équipe, nous avons réussi notre pari !

Smile Evénements met à votre service son expertise dans l’organisation de soirées d’entreprise et de soirées de fin d’année quel que soient vos besoins. Nous vous proposons aussi un large gamme d’animations de soirées d’entreprise.

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