Lieu : Provence-Alpes-Côte d’Azur

Date : Juin 2023

Description de l’incentive qui prend de la hauteur

Les 70 collaborateurs se rejoignent pour un incentive qui va prendre de la hauteur ! Mais pour commencer, ils se retrouvent à l’hôtel d’un collaborateur pour leur séjour mais aussi pour leur déjeuner retrouvailles : paëlla au programme avant de se rendre dans le centre-ville d’Aix-en-Provence !

Accueillis par Sherlock Holmes en personne, les participants sont briefés sur leur mission puis partent en groupe arpenter les ruelles de la belle ville d’Aix. Il est demandé aux participants de résoudre une enquête dans la ville : indices cachés, questions en attente de réponse, témoignages à écouter attentivement et travail de groupe… il ne faut rien négliger pour atteindre la victoire !

A 16h00, nous les attendons tous au point de départ pour …. Révéler le grand gagnant plus tard dans la soirée ! Ils grignotent un petit morceau avant de reprendre la route pour l’hôtel.

Une fois à l’hôtel, les participants se préparent pour leur diner dans une propriété privée. La soirée est magnifique, car depuis le domaine privé, nous voyons le décor du Lubéron et un superbe coucher de soleil. Les collaborateurs n’étant pas de la région en prennent plein les yeux !

Vers 22h30, retour à l’hôtel pour poursuivre la soirée avec un DJ et danser…

Le réveil sonne, plutôt très tôt, car à 4h00 pétantes, il faut être sur la route pour leur activité qui prend de la hauteur : la montgolfière au lever du soleil ! Le lever tôt en valait la peine …

Les participants ont passé un moment inoubliable à admirer le gonflage des ballons, à passer une heure dans les airs au milieu d’un paysage provençal, puis à finir par déguster une boisson locale au retour. C’est avec des étoiles plein les yeux qu’ils sont retournés à l’hôtel afin de se poser quelques temps avant d’aller déjeuner sur un site viticole.

Au retour du déjeuner et de la découverte du domaine, les participants s’octroient une petite sieste bien méritée avant de se rendre à leur soirée de gala aux Carrières de Lumières : lieu privatisé pour leur soirée, c’était exceptionnel !!

Une immersion totale, une expérience sonore et visuelle lors de la projection durant leur apéritif dans les carrières… Ensuite, le groupe se dirigent vers leur diner de gala au cœur des carrières, rythmés par notre groupe de musique fétiche et leurs voix exceptionnelles. Le tout a rendu la soirée magique !

Le dernier verre de champagne se vide, il est temps pour les participants de reprendre le chemin du retour en autocar !

Retour à l’hôtel pour leur dernière courte nuit… ils rentrent chez eux le lendemain !

Les collaborateurs auront vécu des expériences uniques durant leur séjour qu’ils ne sont pas prêts d’oublier !

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Lieu : Marseille (13000)

Date : Juin 2023

Description de la journée de récompense

12h30 tapante, nous retrouvons à l’hôtel les 90 participants de leur journée thématisée cinéma. Le contenu de cette journée étant resté secret jusqu’ici, ils vont découvrir petit à petit ce qui leur a été réservé !

Tout le monde est arrivé, les participants partent vers le Vieux Port afin d’embarquer sur un bateau privatisé pour un transfert maritime vers l’archipel du Frioul, première surprise !… On profite de la brise marine durant la traversée, du paysage qui se découvre à l’horizon et du soleil. Une fois arrivé sur l’île, un jeu les attend. En équipe, ils ont du répondre aux quizz sur la ville de Marseille (et même les Marseillais ont du creuser leur méninges), et réaliser les défis photos / vidéos…

Au bout d’une heure et demie, clap de fin d’activité ! Les jurys délibèrent et l’équipe remportant la victoire est dévoilée ! L’heure tourne, l’après-midi s’achève, il est temps de retourner sur le continent et de se préparer pour la soirée.

Les participants ont mis leur tenue de fête, nous les accueillons pour leur première partie de soirée : la cérémonie de remise de prix ! A la porte, on entend les tonnerres d’applaudissements pour chaque collaborateur.

Tout le monde a reçu son trophée, la deuxième partie de soirée peut commencer… Accueil par notre magicien, et lancement de l’apéritif champagne suivi du cocktail dinatoire sur l’un des rooftops branchés de Marseille avec une superbe vue panoramique sur Notre-Dame-de-la-Garde ! Les participants sont heureux, ils dégustent les pièces du cocktail, discutent et dansent sur les musiques du DJ jusqu’au bout de la nuit.

Une journée de remerciement digne de ce nom que les participants ont su apprécier ! Alors l’année prochaine, on choisit quelle ville pour cet évènement ?

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Lieu : Marseille (13000)

Date : Juin 2023

Description de l’incentive plaisir en bord de mer

C’est dans la ville ensoleillée nommée Marseille que nous retrouvons les 10 participants de ce séminaire marseillais 100% loisir et festif, un vrai incentive !

Dès leur arrivée et après une installation en chambre, les collaborateurs admirent la vue depuis l’hôtel sur l’emblématique Vieux-Port. Plutôt agréable comme démarrage !

Les participants rejoignent leur animateur pour leur première activité collective : durant quelques heures ils vont devenir de véritables scénaristes, acteurs, et monteurs. Ils joueront tous un rôle clef dans la réalisation de leur film !

Après l’écriture du scénario, les prises ; les courts métrages sont finalisés et il est l’heure du visionnage ensemble ! Un moment de partage et fou rire.

La continuité de leur événement veut que les participants se préparent pour leur soirée. Accompagné par leur encadrante Smile Evénements, ils partent vers l’emblématique port de Marseille afin d’embarquer à bord d’un bateau privatif ! Activité incontournable de la ville avec une visite des calanques, la baignade pour certains et l’apéritif pour les autres dans un décor au soleil couchant !

Sur le rythme des vagues et en musique, les participants dégustent leur cocktail dinatoire et admirent les lumières qu’offrent la ville.

En fin de soirée, retour à quai pour rentrer à l’hôtel. C’est une grosse journée qui les attend le lendemain ..

La journée 2 démarre, les participants se retrouvent pour le petit déjeuner, débriefent de la veille mais surtout prennent des forces pour cette nouvelle journée riche en découvertes …

Ils se rendent au Vieux-Port afin d’embarquer à bord de la navette maritime vers l’Archipel du Frioul.

Une fois sur l’ile, les participants profitent du paysage à travers leurs défis de team building, du soleil mais aussi des petites criques pour se baigner. Un vrai régal !

Nous retrouvons ensuite tous le monde à 12h00 au port du Frioul, pour se diriger vers le restaurant et déguster le savoir-faire typique du restaurant : les grillades.

On reprend la navette retour, pour aller contempler un nouveau quartier de la ville. C’est en segways que les 10 participants vont visiter le Panier ainsi que le MUCEM accompagné d’un guide privé qui leur donnera des explications sur 1h30 de temps.

A la fin du tour, retour des participants à l’hôtel pour un temps libre bien mérité !

Nous les retrouvons un peu plus tard, en début de soirée, dans un restaurant festif phare de Marseille où l’ambiance se veut…. dansante ! C’est leur dernier soir, il faut marquer le coup.

Tapas, cocktails maisons sont au programme, avant d’aller rejoindre le dancefloor pour s’amuser toute la nuit sur le rythme du DJ.

Le samedi matin, après le petit déjeuner, c’est retour à la gare pour un retour dans leur région !

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Lieu : Saintes Maries la Mer (13460)

Date : Juin 2022

Description la convention anniversaire

Depuis 2 ans les clients l’attendaient, la Covid était passé par là, et nous aussi à l’agence nous avions hâte de voir ce beau projet se réaliser. Pour le grand plaisir de tous les collaborateurs de l’entreprise, rendez-vous en plein cœur de la Camargue, pour se retrouver mais surtout pour fêter dignement les 50 ans anniversaire de l’entreprise !!

Lillois, Parisien, Lyonnais, Bordelais sont venus à nous, au Mas dou Juge, pour 2 jours top chrono. A la descente du bus, c’est la découverte et pas des moindres, 2 ans que leurs directions gardent secret leur hébergement : un campement bivouac de tipis collectif !

Ça y est le premier secret est dévoilé, mais il en reste encore tout au long du séjour, pas d’inquiétude. Le temps de découvrir le site, de profiter de retrouver ses collègues, il est l’heure de la photo de groupe ! A l’aide de notre photographe et de notre échassier géant, nous avons capturé le moment tous ensemble pour un souvenir marqué dans l’histoire.

Direction la soirée anniversaire, les collaborateurs entrent dans un hangar complétement réagencé pour la soirée. Lumière, scène, technique son… de quoi en mettre plein la vue aux participants !

Petite coupe de champagne et discours de bienvenue des directeurs pour saluer les 3 départs en retraite et les remercier pour leur parcours effectué !

Place au cocktail, les participants dévorent les spécialités du lieu, connu pour sa cuisine maison de qualité. Le tout au son du groupe de musique acoustique présent à la soirée. L’ambiance démarre, quelques participants dansent un peu.

Durant la soirée, le temps d’une dizaine de minutes, on réunit l’ensemble des collaborateurs pour créer une œuvre complétement personnalisée, dessinée à la main, le visage d’un fondateur de l’entreprise avec un show visuel de paillettes. De quoi en mettre plein la vue !

Enfin, le gâteau arrive pour immortaliser les 50 ans anniversaire « Happy Birthday !!! » et lancer la soirée dansante … petit déhanché et pas de danse… c’est parti jusqu’au petit matin !

Le lendemain, les collaborateurs quittent leurs tipis pour le petit déjeuner, font leur check out puis se dirigent vers le hangar. Il a été réhabilité en espace de convention durant la nuit. Discours de la direction pour faire passer les mots forts, puis le directeur annonce la venue de Marc Liévremont. Il intervient sur scène pour apporter son expérience et son vécu à l’entreprise.

Au midi, tout le monde se dirige sous les arbres pour le déjeuner champêtre avant de passer au team building « ça cartonne », et ça a vraiment cartonné !! Les collaborateurs s’y sont pris au jeu et ont tous voulu remporter la victoire… Certains ont même cassé les codes de la construction … on ne vous en dit pas plus … car ils ont remporté la victoire !

Pause restauration, remise de récompense et discours de la direction pour remercier tout le monde. Wahou quel événement, on a hâte de découvrir le film retraçant leur histoire …

Qui souhaite vivre l’expérience tipi ?

N’hésitez pas à organiser votre prochain séminaire en Camargue pour profiter de toutes les activités que cette belle région a à offrir.

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Lieu : Grans (13450), Bouches-du-Rhône (13)

Date : Juin 2019

Description de la soirée clients

Pour son premier événement sur son site provençal, cette entreprise à l’envergure internationale a fait appel à nos services pour lui organiser une soirée clients digne de ce nom.

A la base du projet, il y a tout d’abord un travail sons, lumières et vidéo d’importance afin de valoriser l’entrepôt. Scène, grands écrans, pupitre digital, sonorisation, lumières d’ambiance, tapis, tout y passe pour transformer ce lieu en un écrin de réception.

Une fois installés, place à la réception des invités avec un accueil par nos mascottes aux couleurs du client. Une excellente entrée en matière !

Après un temps d’échange entre notre client et ses clients, vient le temps des discours et des remises de récompenses, avec la diffusion d’un film, tourné pour l’occasion par notre réalisateur.

Les 150 participants ont terminé leur événement par un cocktail dînatoire mis en place par nos soins en extérieur, toujours dans une ambiance sons & lumières spécialement travaillée pour l’occasion.

Commentaire du client : « Je tenais de nouveau à vous remercier pour la qualité des services durant l’événement d’hier. Tout le monde a été enchanté de la soirée proposée. Pour ma part, ce fût un plaisir d’avoir collaborer avec vous durant cette mission. »

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Lieu : Aix-en-Provence (13100), Bouches-du-Rhône (13)

Date : Janvier 2019

Description de la soirée des vœux

Pour la deuxième année consécutive, nous avons le plaisir d’organiser ce bel événement, réunissant les 300 collaborateurs de cette société de transports.

Tout commence par la décoration intégrale des locaux du client grâce à un travail technique de précision. Sons, lumières, notre équipe propose un rendu de qualité pour bluffer les participants.

Notre traiteur local nous aide à régaler les papilles et nos animateurs donnent de la couleur à cette soirée des vœux.

Après le discours traditionnel, place à un cocktail dînatoire savoureux agrémenté de l’incontournable photobooth et du sol interactif. Notre DJ fait monter doucement mais sûrement l’ambiance grâce à ses mix.

Le tout nous a délivré un événement mémorable et convivial donnant déjà envie d’être à l’année prochaine !

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Lieu : Martigues (13500), Bouches-du-Rhône (13)

Date : Octobre 2018

Description de la journée des familles

Souhaitant organiser pour la première fois de leur histoire, une journée réunissant les salariés avec leurs familles, cette société nous a contacté afin de lui mettre en place l’ensemble des animations sur la journée.

Les 400 participants ont, ainsi, pu visiter leur usine sous un angle complètement décalé. Armés d’une tablette, chaque famille a pu ainsi aller sur différents points où des quiz sur-mesure les attendaient ainsi que des animations pour petits et grands : production d’énergie en pédalant, kapla, danse énergétique, jeu de l’oie et des défis photos/vidéos afin d’immortaliser ce moment convivial.

Puis, autour du déjeuner, la créativité était à l’honneur avec la réalisation d’une fresque géante. Un team building artistique durant lequel chacun a pu mettre la main à la pâte et ainsi laisser une trace de son passage. Le tout se réalisait dans une ambiance musicale assurée par notre DJ afin de donner toujours plus de couleurs à cette fête.

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Lieu : Domaine du Solitaire – Signes (83870) – Var (83)

Date : Septembre 2018

Description de l’incentive

Cette journée des familles était placée sous le signe de l’audace !

Tout d’abord, par le lieu choisi, un domaine de chasse privée au cœur de l’arrière-pays varois, en pleine nature.

Ensuite, par la thématique « Aventure » choisie. Installation d’un vrai camp de vie avec un chapiteau de 500 m², restauration plancha avec grillade et bien entendu tout un ensemble d’animations pour petits et grands.

Duo acoustique pour l’ambiance musicale, terrain d’arc tag, photographes et une gigantesque course d’orientation ont permis aux 350 participants de vivre une journée hors du commun.

Armés de tablettes, les aventuriers sont partis à la recherche de 12 balises disséminées dans le domaine. Afin de lui donner du piquant, différentes épreuves ont été proposées : tangram, pipeline, orientation avec boussole, …

Mais la vraie surprise était la présence de comédiens jouant les rôles d’Indiana Jones et autres explorateurs plus ou moins sérieux. Jouant des scénettes le long du parcours, interpellant les participants, ils ont donné cette touche de folie indispensable à tout événement festif.

Autour d’un pot de clôture, cette journée intense s’est terminée avec un beau coucher de soleil à l’horizon et de nombreux sourires sur les visages des petits et des grands.

Faites appel à notre agence incentive pour vous accompagner dans la réalisation de votre événement.

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Lieu : Bouches-du-Rhône (13)

Date : Août 2018

Description du lip dub

En cette veille de rentrée, place à un événement ludique et décalé, un team building lip dub pour présenter les nouveaux locaux de l’entreprise à l’ensemble des collaborateurs.

Durant une journée, l’ensemble des participants ont pu vivre dans la peau d’un acteur sur un tournage de clip musical. Chacun dans leur rôle et dans leur costume pour un travail collectif, au final, du meilleur effet.

Sur la musique de l’été, Magic in the Air, la vidéo réalisée offre à l’entreprise un fort moment collectif qui va durer dans le temps, à travers sa diffusion.

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Lieu : Aix-en-Provence (13100) – Bouches-du-Rhône (13)

Date : Mai 2018

Description de la pose de la première pierre

A l’occasion de l’inauguration du chantier du nouveau tribunal de grande instance d’Aix-en-Provence, notre client nous a contacté afin de lui organiser la cérémonie accompagnant la traditionnelle pose de 1^ère pierre.

Tout commence par l’installation d’un chapiteau de 150m² sur site afin d’y accueillir les 100 convives le jour J.

Cet événement devant accueillir Madame La Garde des Sceaux, Madame la Maire d’Aix-en-Provence, Monsieur le Préfet et d’autres institutionnels, nous avons également installés toute la technique son avec micros, pupitre et estrade afin que les discours puissent s’y tenir dans de bonnes conditions.

Après l’habituelle séance photos, un cocktail déjeunatoire était organisé pour conclure ce moment de manière agréable.

Faites appel à Smile Evénements pour organiser votre inauguration.

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