Lieu : Paris (75000)

Date : Septembre 2024

Description de l’événement anniversaire

Pour célébrer ses deux décennies d’existence, l’entreprise a souhaité marquer cette année spéciale en réunissant ses 180 collaborateurs pour une journée collective.

Les participants se retrouvent aux Salons Hoche, sans se douter des surprises qui les attendent…

À leur arrivée, l’équipe organisatrice les accueille, leur remet badges et programme, puis les invite à monter sur le rooftop pour profiter de l’espace.

Le café d’accueil lance les festivités. Notre rédacteur en chef prend la parole pour présenter l’activité de la journée : un escape game sur mesure, conçu pour leur faire redécouvrir les secrets du quartier qu’ils côtoient au quotidien. Entre anecdotes, rencontres insolites et énigmes à résoudre, les participants plongent dans une aventure unique.

Après un après-midi riche en échanges, éclats de rire et créativité, tout le monde revient au point de départ pour une pause bien méritée. C’est l’heure de rendre les résultats et de découvrir quelle équipe remportera la première place… Les participants en profitent pour se préparer et revêtir leur plus belle tenue pour la suite des festivités. Une fois habillés, chacun passe devant l’objectif de notre photographe en chef pour immortaliser l’instant et obtenir une photo de profil inoubliable.

À 18h30 précises, tout le monde prend place pour l’annonce des résultats : les trois équipes gagnantes sont révélées, et les dons sont remis aux associations que chaque équipe a fièrement défendues tout au long de l’après-midi. Ce moment de partage est suivi d’une intervention du président, qui en profite pour partager quelques chiffres, célébrer les meilleures performances de l’année et donner un aperçu de l’avenir de l’entreprise.

La partie officielle terminée, les portes s’ouvrent sur l’espace voisin, transformé pour accueillir une soirée festive !

Au programme : cocktail dînatoire, animations culinaires à la découpe, tours de magie époustouflants, stand de light painting pour sublimer chaque participant et un DJ aux platines pour mettre l’ambiance. Enfin, le dessert arrive : un superbe number cake aux 20 ans de l’entreprise.

La piste de danse s’ouvre alors, et chacun se laisse emporter dans une atmosphère conviviale et festive, jusqu’au bout de la nuit.

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Lieu : Fos-sur-Mer (132230)

Date : Décembre 2023

Description de l’inauguration

Notre client nous a contactés avec le souhait d’organiser une inauguration dans le but de se mettre en valeur auprès de ses clients et des élus locaux.
Nous les avons accompagnés dans la définition des attentes de leur événement.

Dès l’aube, nos hôtesses accueillent les invités sur le parking, leur offrant un avant-goût de la journée à venir. Une équipe chaleureuse guide ensuite les convives vers la salle où les attend notre client.

Une fois arrivés, distribution de goodies et émargement, puis les participants sont dirigés vers la salle de réunion et rencontrent les autres convives.

Ils découvrent également une transformation de la salle : on passe d’une simple salle de réunion à un espace dynamique et accueillant, doté de technologies audiovisuelles de pointe.

La pause restauration devient une opportunité de réseautage, tandis que notre photographe capture les multiples échanges de cette journée unique !

Après une matinée d’échanges fructueux, l’heure est à la découverte. Notre client surprend ses invités avec une expérience en drone, offrant un souvenir aérien dans les locaux.

Puis direction un déjeuner workshop délicieux avant de revenir à la salle pour l’événement principal : l’inauguration.

La directrice générale et son équipe mettent en lumière les invités d’honneur, puis c’est le moment tant attendu : une visite exclusive du site, commentée par un membre interne, dévoilant les coulisses de leur quotidien.

Chaque instant est capturé par notre photographe, jusqu’à la cérémonie marquante de l’inauguration, avec une plaque sur mesure pour l’occasion !

Pour ceux qui souhaitent prolonger l’expérience, une visite approfondie est proposée, tandis que les autres clôturent cette journée enrichissante dans un moment de convivialité.

Cet événement restera gravé dans les mémoires comme une étape importante pour notre client, une première réussie qui annonce de grandes réalisations à venir.

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Lieu : Saintes Maries la Mer (13460)

Date : Juin 2022

Description la convention anniversaire

Depuis 2 ans les clients l’attendaient, la Covid était passé par là, et nous aussi à l’agence nous avions hâte de voir ce beau projet se réaliser. Pour le grand plaisir de tous les collaborateurs de l’entreprise, rendez-vous en plein cœur de la Camargue, pour se retrouver mais surtout pour fêter dignement les 50 ans anniversaire de l’entreprise !!

Lillois, Parisien, Lyonnais, Bordelais sont venus à nous, au Mas dou Juge, pour 2 jours top chrono. A la descente du bus, c’est la découverte et pas des moindres, 2 ans que leurs directions gardent secret leur hébergement : un campement bivouac de tipis collectif !

Ça y est le premier secret est dévoilé, mais il en reste encore tout au long du séjour, pas d’inquiétude. Le temps de découvrir le site, de profiter de retrouver ses collègues, il est l’heure de la photo de groupe ! A l’aide de notre photographe et de notre échassier géant, nous avons capturé le moment tous ensemble pour un souvenir marqué dans l’histoire.

Direction la soirée anniversaire, les collaborateurs entrent dans un hangar complétement réagencé pour la soirée. Lumière, scène, technique son… de quoi en mettre plein la vue aux participants !

Petite coupe de champagne et discours de bienvenue des directeurs pour saluer les 3 départs en retraite et les remercier pour leur parcours effectué !

Place au cocktail, les participants dévorent les spécialités du lieu, connu pour sa cuisine maison de qualité. Le tout au son du groupe de musique acoustique présent à la soirée. L’ambiance démarre, quelques participants dansent un peu.

Durant la soirée, le temps d’une dizaine de minutes, on réunit l’ensemble des collaborateurs pour créer une œuvre complétement personnalisée, dessinée à la main, le visage d’un fondateur de l’entreprise avec un show visuel de paillettes. De quoi en mettre plein la vue !

Enfin, le gâteau arrive pour immortaliser les 50 ans anniversaire « Happy Birthday !!! » et lancer la soirée dansante … petit déhanché et pas de danse… c’est parti jusqu’au petit matin !

Le lendemain, les collaborateurs quittent leurs tipis pour le petit déjeuner, font leur check out puis se dirigent vers le hangar. Il a été réhabilité en espace de convention durant la nuit. Discours de la direction pour faire passer les mots forts, puis le directeur annonce la venue de Marc Liévremont. Il intervient sur scène pour apporter son expérience et son vécu à l’entreprise.

Au midi, tout le monde se dirige sous les arbres pour le déjeuner champêtre avant de passer au team building « ça cartonne », et ça a vraiment cartonné !! Les collaborateurs s’y sont pris au jeu et ont tous voulu remporter la victoire… Certains ont même cassé les codes de la construction … on ne vous en dit pas plus … car ils ont remporté la victoire !

Pause restauration, remise de récompense et discours de la direction pour remercier tout le monde. Wahou quel événement, on a hâte de découvrir le film retraçant leur histoire …

Qui souhaite vivre l’expérience tipi ?

N’hésitez pas à organiser votre prochain séminaire en Camargue pour profiter de toutes les activités que cette belle région a à offrir.

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Lieu : Var (83)

Date : Septembre 2019

Description de la convention

Cette année, nous partons sur la Côte d’Azur et plus exactement à Saint-Raphaël pour organiser ce bel événement réunissant 300 participants.

Tout commence par un accueil et un déjeuner dans les espaces de réception du palais des congrès de Saint-Raphaël. Puis s’ensuit la traditionnelle convention dans l’auditorium, spécialement aménagée par nos soins, et entrecoupée d’une pause gourmande sous le soleil, avec vue sur le port.

Après cette séance de travail, direction le village vacances réservé pour l’occasion afin de se préparer pour une soirée de gala. Les personnes prennent place dans des bateaux privatisés pour l’occasion en direction du mythique village de Saint-Tropez.

Là encore, afin de recevoir au mieux ses convives, nous avons sélectionné une superbe plage privée pour vivre une soirée haut de gamme, en bord de mer, avec une cuisine méditerranéenne, aux rythmes de notre DJ qui a enflammé le dancefloor, sans oublier notre photobooth habituel.

Puis après ce moment festif et une courte nuit, place à un team building de gala également, immortalisé par notre photographe. Buggys, mini moke, pirogues, paddle, via cordata, chasse sous-marine, course d’orientation, pétanque, tout y passe dans ce moment rempli de challenges et de bonne humeur.

Enfin, après tous ces efforts et un pique-nique sur la plage, direction la salle de réunion pour conclure avant de prendre place dans les autocars afin de mettre un point final à ce bel événement, sous le soleil !

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Lieu : Saint-Germain-en-Laye (78100) – Yvelines (78)

Date : Juillet 2019

Description du tournoi de football

Pour la toute première édition de son tournoi de football interne, cette multinationale a fait appel au service de Smile Evénements, pour notre plus grand plaisir.

Direction la ville de Saint-Germain-en-Laye pour les 450 participants.

Tout commence par un accueil café convivial pour bien lancer la journée. Après cet instant gourmand, place à la compétition avec le lancement du tournoi. La matinée, consacrée à la phase de poules, permet de jauger les forces en présence.

Après ces premiers matchs, place à un déjeuner servi par les food trucks spécialement réservés pour l’occasion. Un type de restauration pleinement adapté à cet événement.

Après avoir repris des forces, les meilleures équipes se sont lancées tambour battant dans la phase finale pour aller décrocher la victoire en toute fin d’après-midi, dans une ambiance digne des grandes compétitions internationales.

Afin que cet événement soit pleinement festif, la soirée avait été préparée dans un lieu surprise, toujours en Ile-de-France. Cocktail dînatoire, remise de trophées, musique, photographe, tous les ingrédients étaient réunis pour fêter dignement cette première édition.

Suite à ce moment, les autocars prévus ont ramené les participants vers les hôtels que nous avions réservé pour une bonne nuit de sommeil.

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Lieu : Rooftop 52 – Lyon (69002) – Rhône-Alpes (69)

Date : Juillet 2019

Description de la journée d’étude et du team building

Direction Lyon pour ce début de mois de juillet avec une journée d’étude et un team building pour 50 personnes.

Après un transfert en autocar depuis la gare, place à un accueil café dans le restaurant du Rooftop 52 pour bien commencer l’événement.

Puis vient le temps du team building, avec un escape game collaboratif. Ici, point de compétition. Chaque équipe va devoir s’entraider tout au long du jeu pour réussir à ouvrir ensemble le coffre final. Une belle manière d’inciter les participants à travailler en équipe !

Après la réussite collective, le déjeuner était le bienvenu pour reprendre des forces et profiter de la vue à 360° sur la ville.

Après cette courte pause, est venu le temps d’une session de travail afin de dresser un bilan de l’année écoulée.

Un événement tout simple, réalisé dans la bonne humeur et pris en photo par notre photographe.

Commentaire du client : ” Notre événement s’est très bien passé, tout était super”.

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Lieu : Var (83)

Date : Juin 2019

Description de l’anniversaire d’entreprise

Que ce soit pour une personne ou une entreprise, un anniversaire, ça se fête !

C’est ce qu’a décidé notre client pour cette année 2019, en s’offrant un événement impactant et convivial.

Tout commence par un accueil par 2 artistes aux multiples facettes, donnant le ton de la journée. Vient ensuite le temps des animations pour petits et grands : photo, manipulation scientifique, création artistique, structures gonflables, trampolines et bien entendu, musique et goûter pour les 500 participants.

Sous un fort soleil provençal, la bonne humeur a régné tout au long de l’après-midi. Puis est venu le début de soirée avec les discours officiels, une chanson écrite par les collaborateurs, une remise de médailles et une photo collective prise par notre photographe.

Après un apéritif sous les pins, direction la soirée de gala installée dans l’entrepôt. A leur arrivée, les convives ont eu l’immense surprise d’être accueilli par un immense mur Led donnant un effet classe et moderne à l’événement.

Cette soirée, avec diffusion de vidéos commémoratives, s’achevaient par un spectacle de magie sur-mesure et l’apparition du gâteau d’anniversaire.

Un grand et beau moment !

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Lieu : Grans (13450), Bouches-du-Rhône (13)

Date : Juin 2019

Description de la soirée clients

Pour son premier événement sur son site provençal, cette entreprise à l’envergure internationale a fait appel à nos services pour lui organiser une soirée clients digne de ce nom.

A la base du projet, il y a tout d’abord un travail sons, lumières et vidéo d’importance afin de valoriser l’entrepôt. Scène, grands écrans, pupitre digital, sonorisation, lumières d’ambiance, tapis, tout y passe pour transformer ce lieu en un écrin de réception.

Une fois installés, place à la réception des invités avec un accueil par nos mascottes aux couleurs du client. Une excellente entrée en matière !

Après un temps d’échange entre notre client et ses clients, vient le temps des discours et des remises de récompenses, avec la diffusion d’un film, tourné pour l’occasion par notre réalisateur.

Les 150 participants ont terminé leur événement par un cocktail dînatoire mis en place par nos soins en extérieur, toujours dans une ambiance sons & lumières spécialement travaillée pour l’occasion.

Commentaire du client : « Je tenais de nouveau à vous remercier pour la qualité des services durant l’événement d’hier. Tout le monde a été enchanté de la soirée proposée. Pour ma part, ce fût un plaisir d’avoir collaborer avec vous durant cette mission. »

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Lieu : Domaine du Solitaire – Signes (83870) – Var (83)

Date : Septembre 2018

Description de l’incentive

Cette journée des familles était placée sous le signe de l’audace !

Tout d’abord, par le lieu choisi, un domaine de chasse privée au cœur de l’arrière-pays varois, en pleine nature.

Ensuite, par la thématique « Aventure » choisie. Installation d’un vrai camp de vie avec un chapiteau de 500 m², restauration plancha avec grillade et bien entendu tout un ensemble d’animations pour petits et grands.

Duo acoustique pour l’ambiance musicale, terrain d’arc tag, photographes et une gigantesque course d’orientation ont permis aux 350 participants de vivre une journée hors du commun.

Armés de tablettes, les aventuriers sont partis à la recherche de 12 balises disséminées dans le domaine. Afin de lui donner du piquant, différentes épreuves ont été proposées : tangram, pipeline, orientation avec boussole, …

Mais la vraie surprise était la présence de comédiens jouant les rôles d’Indiana Jones et autres explorateurs plus ou moins sérieux. Jouant des scénettes le long du parcours, interpellant les participants, ils ont donné cette touche de folie indispensable à tout événement festif.

Autour d’un pot de clôture, cette journée intense s’est terminée avec un beau coucher de soleil à l’horizon et de nombreux sourires sur les visages des petits et des grands.

Faites appel à notre agence incentive pour vous accompagner dans la réalisation de votre événement.

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Lieu : La Grande Motte (34280) – Hérault (34)

Date : Septembre 2018

Description de la convention

Pour sa convention d’entreprise annuelle réunissant les cadres de toute la France, cette entreprise à l’envergure internationale a pris la direction de la Grande Motte afin de profiter jusqu’au bout du bord de mer, pour une reprise en douceur.

Tout commence par un déjeuner au palais des congrès pour les participants arrivés dans la matinée via les transferts organisés par nos soins. Après cette inauguration gourmande, place à une séance plénière dans l’auditorium réservée et aménagée pour l’occasion. Entrecoupée par une pause café, cette réunion fut l’occasion de nombreux échanges fructueux afin de faire un bilan de l’année écoulée.

Une fois ce moment terminé, direction la résidence hôtelière sélectionnée afin de se préparer pour la soirée d’entreprise festive, qui s’est déroulé sur la plus célèbre des plages privées de La Grande Motte : L’Effet Mer.

Entièrement privatisée pour les 300 collaborateurs, nous avons pu mettre en place différentes animations de soirée : light painting, sol interactif, drones terrestres, jeux vidéos, photographe et bien entendu, l’incontournable DJ pour ambiancer jusqu’au bout de la nuit.

Après une virée en boîte de nuit pour les plus festifs et une courte nuit, place au team building. La mission des participants a été de tourner différents courts-métrages en lien avec l’activité de l’entreprise et la thématique de la convention. Le moins que l’on puisse dire, c’est que nous avons eu de véritables scénaristes et acteurs en herbes tout au long de la matinée, vu la qualité des productions.

Suite à ce moment de création, est venu le temps d’un déjeuner pique-nique afin de clôturer en beauté ce bel événement, sous le soleil héraultais.

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