Lieu : Fos-sur-Mer (132230)

Date : Janvier 2024

Description de la célébration des vœux

Nous retrouvons notre client après les fêtes de fin d’année pour leurs vœux de cette nouvelle année 2024 sur les sites du client.

Pour ce faire, nous avons transformé leur espace de réunion, en intégrant de la technique son et lumière permettant aux orateurs d’être entendus aisément de l’ensemble des collaborateurs.

Topo sur l’année 2024 et les enjeux de la société, dans une atmosphère studieuse les dirigeants partagent leur vision pour l’année à venir, dévoilant les enjeux passionnants qui les attendent et présentant leurs vœux.

Pupitre sonorisé, lumière pour éclairage de salle et sonorisations, nous avons mis en place un équipement de pointe où chaque détail est soigné pour une prestation de qualité.

Après la réunion, place à la fête ! Nous retrouvons notre traiteur avec un cocktail dinatoire délicieux sur 2 espaces dissociées, tandis que nos magiciens parcourent les salles émerveillant et divertissant chacun par leur magie.

Et parce que les souvenirs méritent d’être immortalisés, un photobooth vous permet de capturer ces moments de convivialité.

La journée se poursuit pour les orateurs sur le deuxième site, où un accueil café chaleureux attend une trentaine de collaborateurs. Les informations importantes sont relayées avec soin afin que chacun puisse être pleinement informé !

Les participants repartent à l’issue, inspirés et motivés pour l’année qui vient d’être entamée et prêts à relever les nouveaux défis avec enthousiasme !

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Lieu : Amphithéâtre Verniquet (75005)

Date : Juin 2022

Description de l’intervention d’une personnalité

Pendant leur assemblée générale, le client fait prendre parole à une personnalité. Il souhaite que l’intervention soit parlante, sur un temps court, pour le domaine de la logistique. Tout bonnement, Dominique SEUX a été choisi pour aborder ce thème.

Dominique SEUX est journaliste économique, directeur délégué de la rédaction des Echos et éditorialiste sur France Inter.

L’intervention de Dominique a permis de dynamiser la fin d’après-midi pour les participants de cette assemblée générale qui ont apprécié le discours.

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Lieu : Soissons (02200) – Aisne (02)

Date : Décembre 2021

Description de l’assemblée générale

Cette année on sort de la capitale !

Notre client avait un souhait : sortir de Paris pour se rendre dans un environnement proche mais dépaysant pour son assemblée générale annuelle … Nous l’avons emmené à Soissons, l’autre capitale de France, l’historique.

A l’hôtel des Francs, avec sa magnifique vue sur les monuments historiques de la ville, le groupe a pu apprécier son séjour.

On commence tranquillement avec un café de bienvenue pour lancer la journée et accueillir les participants dans la bonne humeur, puis direction la journée d’étude studieuse.

Les participants peuvent ensuite profiter d’une soirée conviviale avec un apéritif et son diner dans l’hôtel. Mais ce n’est pas fini, on se dirige vers un escape game de la ville pour se divertir, tous ensemble. Moment qui crée la cohésion dans l’équipe et de jolis souvenirs !

Au retour du divertissement, le bar est resté ouvert. Ce qui a permis aux participants de discuter, d’échanger et de décompresser … ça y est c’est la fin d’année 

Le lendemain, une nouvelle réunion a vu le jour jusqu’en fin d’après-midi. Les participants regagnent leurs voitures pour repartir dans notre belle capitale parisienne.

2 jours d’échanges constructifs dans un décor qui change…

L’année prochaine, ils envisagent de faire la même chose mais sur une durée plus longue ! Séduits par le lieu, ils ont eu le sentiment de ne pas avoir pu profiter à fond de leur destination…  Ils en redemandent !

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Lieu : Rueil-Malmaison (92500) – Hauts-de-Seine (92)

Date : Septembre 2018

Description de l’animation caricaturiste

A l’occasion de son assemblée générale annuelle, cette entreprise nous a contacté afin de lui organiser une animation des soirée originale et conviviale : un caricaturiste.

Tout au long de la soirée, notre artiste a croqué les 50 participants de manière humoristique et respectueuse.

Ils ont ainsi pu repartir de leur soirée avec un cadeau à conserver, voire même à afficher chez eux.

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Lieu : Tolède – Espagne

Date : Juin 2017

Description de l’assemblée générale 2017

Pour la cinquième année consécutive, nous avons eu le plaisir d’organiser cet événement qui réunit les DRH et les représentants du personnel de toute l’Europe.

Cette année, direction l’Espagne et Tolède !

La ville aux trois cultures, patrimoine mondial de l’UNESCO, accueille cette assemblée générale annuelle et nous offre son décor de carte postale et sa gastronomie typique.

Tout commence par un accueil personnalisé dans l’hôtel sélectionné, un 5 étoiles aux abords de la ville.

Puis s’ensuit la première soirée se déroule dans le centre historique où nous avons imaginé un tapas tour agrémenté d’une visite guidée. Les participants ont,ainsi,  pu goûter 3 cuisines dans 3 restaurants différents avant de se retrouver dans un dernier établissement pour terminer autour d’une démonstration d’un bartender qui leur a confectionné quelques cocktails savoureux !

Après une nuit de repos, ils sont partis pour une visite des bureaux locaux avant de revenir déjeuner à l’hôtel et d’entamer une demi-journée de réunion. Ayant des personnes de nationalité différentes, nous avons dû mettre en place toute la technique de traduction et faire appel à différentes interprètes. Comme toujours avec Smile, après l’effort, le réconfort !

Pour cette deuxième soirée, nous avons sélectionné un cigarral, qui signifie bastide, dans un domaine viticole. L’apéritif autour de la piscine suivi d’un dîner de gala sous la verrière, le tout dans un décor estival, ont été les différentes étapes d’un moment festif et convivial.

Puis l’événement s’est conclu le lendemain avec une séance plénière conclue par un déjeuner avant le départ des participants pour l’aéroport via les transferts que nous leurs avions organisé.

Le résultat fut une assemblée générale studieuse et conviviale à la fois avec un plaisir et des sourires partagés !

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Lieu : Hôtel Pullman Cannes Mandelieu, Mandelieu-La Napoule (06210), Alpes-Maritimes (06) – Provence-Alpes-Côte d’Azur

Date : Avril 2013

Description de la soirée de départ

250 cadres et directeurs d’agences ont été conviés à faire leurs adieux à leur Président après ses 10 ans de gouvernance lors d’une soirée se déroulant au Pullman Cannes Mandelieu.

Le nouveau Président, élu le matin même, est également présent pour assurer la transition de mandat. L’enjeu est donc d’importance !

Discours et interventions de ses collaborateurs les plus proches sont également au rendez-vous, à l’image du Président sortant, pudique et sobre.

Nous avons quant à nous pour mission d’organiser la soirée dans son intégralité et de nous charger de l’animation de la soirée :

• Décoration de la salle de réception privatisée
• Mise en place de la technique audiovisuelle et sonore
• Mise en lumière des espaces scéniques et de la partie cocktail
• Gestion du cocktail dinatoire
• Accueil des participants avec badges
• Vestiaires
• Signalétique…

Notre valeur ajoutée ? Soulager en temps, service et réactivité nos clientes de la communication interne, apporter notre vision créative et notre expertise de solutions.

Débriefing de leur part : nous avons à nouveau excédé les attentes du cahier des charges et apporté en bonus plus encore, vous savez, ce franc sourire qui nous définit si bien à l’Agence…

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