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Un colloque est une manifestation dans laquelle plusieurs personnes expertes dans un domaine débattent et discutent de questions théoriques. Les colloques peuvent couvrir des thèmes variés tels que les sciences, l’industrie, le management… Smile Evénements vous accompagne dans l’organisation de colloques.
Pourquoi organiser un colloque?
Le colloque a pour principal objectif de permettre la discussion autour d’un thème donné. Il s’agit de structurer les débats qui existent dans un domaine autour de réunions auxquelles sont conviés les spécialistes du secteur.
Lors d’un colloque, plusieurs formats de discussion permettent l’avancée des débats. Les plus courants sont les conférences et les tables rondes. Tandis qu’une conférence se concentre sur une présentation magistrale d’une idée, la table ronde amorce des entretiens entre plusieurs intervenants qui discutent d’une idée. L’animateur de la table ronde a pour rôle de distribuer la parole. Il est le garant d’une certaine parité entre les interventions de chaque expert invité à parler. La gestion du matériel de conférence doit alors être irréprochable.
Un problème technique fait en effet perdre du temps aux locuteurs et à l’auditoire. Lorsque les micros, haut-parleurs et matériels de projections sont gérés par des personnes expérimentées, les risques d’ennuis techniques sont minimisés. Assurer les meilleures conditions de discussion est la promesse d’un colloque réussi avec des retours positifs.
L’organisation de colloques par Smile Evénements
Pour le bon déroulement de votre colloque, Smile Evénements vous apporte la sérénité dont vous avez besoin sur toutes les affaires logiques afin que vous vous concentriez pleinement sur le contenu éditorial. En étudiant ensemble les besoins autour de votre colloque, un devis adapté vous est proposé accompagné d’un plan d’action. Vous pouvez choisir de ne déléguer qu’une partie de l’organisation, ou au contraire confier entièrement la gestion du colloque à l’agence. Vous pourrez ainsi être accompagné de A à Z quant à la conception des programmes en profitant de l’expérience de Smile Evénements sur des événements similaires.
L’aspect logistique tel que les locations de salles, les réservations d’hébergement et de restaurations pour les intervenants peuvent nous être entièrement confiés. L’agence s’engage à suivre votre cahier des charges dans le but de répondre à vos attentes pour aussi vous éviter toute mauvaise surprise.
Le jour du colloque, Smile Evénements suit son déroulement afin d’être en capacité de réagir au moindre problème. Cet encadrement assure un fonctionnement sans encombre. Vous, les intervenants et les auditeurs seront ainsi protégés des frustrations que peuvent engendrer ce genre de dysfonctionnements durant ce type de rencontres très attendues.
Pour bénéficier d’un devis gratuit, contactez-nous par email à l’adresse contact@smile-evenements.fr ou en nous appelant au 06.23.12.01.02. Vous pouvez aussi remplir notre formulaire.